Una buena gestión y control para tu empresa

Uno de los principales retos de cualquier empresa es ser capaz de realizar una buena gestión y control de sus gastos.  Y en los departamentos de mantenimiento, ese control de costes -ya sea por compras y reposición de material, subcontratación de servicios o gestión de recursos- es fundamental para obtener unos ratios adecuados y unos ajustes adecuados a la demanda de sus clientes y del mercado.

 

Contar con una visión global de las instalaciones y de todos los recursos a nivel nacional, trabajando con un software GMAO / EAM centralizada, es uno de los elementos básicos para una gestión del mantenimiento óptima.

 

Para lograr una buena gestión y control de costes, se hace necesario contar con una solución que permita optimizar la explotación y el mantenimiento técnico de los bienes de cada empresa, a partir del inventario de los activos (edifi­cios, mobiliario urbano, infraestructuras, equipos técnicos, redes de agua, electricidad, telecomunicaciones y transporte, entre otros), proporcionando una visión global de las instalaciones y sus interconexiones en todo el territorio. Una herramienta que permita centralizar el parque técnico y compartir descripciones y procesos relacionados: mantenimiento, trabajos, controles, reglamentos, piezas de repuesto, suministro y presupuestos.

No hay que olvidar tampoco un punto fundamental: la importancia de que sea una herramienta interoperable con otras soluciones de gestión de la empresa. Si además cuenta con una versión móvil, contribuirá a la puesta en marcha de una red de comunicación con los distintos operadores y, por tanto, agilizará cualquier actividad necesaria en el territorio.

 

Una herramienta GMAO completa, interoperable y con una versión móvil, permitirá realizar un mantenimiento preventivo de todo el parque, y también un mantenimiento predictivo, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos humanos y económicos.

 

Trabajar con una solución de este calado es fundamental, porque cumple con un objetivo primordial de la gestión de activos de las entidades: gestionar y optimizar el mantenimiento técnico de todo el equipamiento, pero también controlar los costes y anticiparse a los cambios y las necesidades.

Por otra parte, no podemos olvidar las interacciones entre los trabajadores y su entorno empresarial. Ofrecerles la posibilidad de comunicar incidencias o anomalías directamente a los servicios encargados del mantenimiento técnico de las instalaciones a través de una App, y a continuación hacer un seguimiento de su situación, supone una extraordinaria experiencia para ellos.

Además, los técnicos de mantenimiento no suelen tener un puesto de trabajo fijo: se mueven por las instalaciones, entre edificios e incluso en diferentes puntos geográficos. Ofrecerles una herramienta móvil, que facilite el reporte de sus tareas con pocos clics y donde puedan recibir información de nuevas incidencias o solicitar material para reparaciones, les facilita la labor y les aporta un mayor control sobre su trabajo.

 

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