Funcionalidades y módulos

Gestión de activos y redes de suministro

Estructuración de los parques inmobiliarios y técnicos mediante menús de árbol interactivos y gráficos
Fichas de identidad del patrimonio adaptadas: ubicación, edificio, piso, puesto de trabajo, terreno, equipo técnico
Ficha de salud del patrimonio: características técnicas, superficie, documentación multimedia, valores de depreciación, parcelas ocupadas, dirección, coordenadas GPS, etc. y seguimiento de las intervenciones históricas, actuales o futuras con indicadores estandarizados (MTBF, MTTR, etc.)
Ciclo de vida completo de los activos, desde el acto de adquisición, pasando por el diseño y la construcción, la explotación y el mantenimiento, hasta la eliminación
Interactividad multiescala: planos .DWG (AutoCAD), modelos digitales de BIM Exploitation (IFC) y GIS (ArcGis)
Navegación gráfica intuitiva sobre un mapa y consolidación de la información en diferentes ejes: funcional, geográfico, técnico
Descripción cartográfica de las redes de energía (electricidad, gas, etc.) o de seguridad (consigna, protección, etc.) para facilitar la preparación de las intervenciones y mejorar la seguridad de los agentes
Control del consumo de energía: agua, electricidad, gas
Recuperación automática de los valores del contador o de las alarmas detectadas a través de los sistemas
Funciones de gestión de activos: contratos de alquiler (contratos de arrendamiento para arrendadores o arrendatarios) seguidos de la firma del inventario de enseres hasta la liberación de alquileres y tasas, gestión de ocupantes y superficies ocupadas, etc.

Gestión de compras

Identificación de los proveedores: contactos, condiciones de pago, volumen de negocio, indicadores cualitativos, seguimiento de los retrasos
Formalización de solicitudes de compra de piezas o servicios
Implementación de la cadena de compras dentro del SIGF (CIRIL, CORIOLIS, SEDIT…) interconectada mediante conectores de intercambio: proceso completo desde el pedido hasta la facturación
Utilización de diferentes métodos de procesamiento: solicitudes de compra de varios proveedores, compras de una referencia específica, comprobación de los excesos presupuestarios, periodificaciones y aplazamientos, etc.

Gestión de recursos

Organización de los recursos internos:

Seguimiento de la actividad a través del proceso de intervención (conocimientos técnicos, operaciones realizadas, movimientos de material, duración de la intervención…)
Medición del tiempo empleado fuera de las intervenciones (viajes, formación, limpieza…)
Planificación gráfica de recursos y equipos: asignación de intervenciones a través de una bandeja de actividad, desplazamiento y permutación de recursos o equipos mediante drag & drop, personalización al contexto de la entidad: teniendo en cuenta calendarios de disponibilidad y autorizaciones
Interoperabilidad de la planificación con las aplicaciones de gestión de Recursos Humanos.

Gestión de empresas subcontratadas:

Gestión de todo tipo de solicitudes: compra de servicios específicos, suscripción de contratos de servicios (telefonía, control de acceso, ascensores, espacios verdes, etc.), negociación de contratos con tarifas predefinidas
Medición objetiva del rendimiento y la rentabilidad de sus mercados de subcontratación
Portal de acceso personalizado y menú adaptado según las funciones de cada proveedor de servicios.

Implicación de ciudadanos y asociaciones:

Notificación de anomalías, solicitudes de intervención y reparación de degradaciones directamente a través de la página web de la entidad.
Interfaz de gestión con los ciudadanos

Seguimiento de las intervenciones

Proceso de intervención adaptado a su organización: fases de calificación, preparación, planificación, ejecución, aceptación de los trabajos (firma)
Se gestionan todas sus actividades: relamping (mantenimiento correctivo eléctrico y de climatización), mudanzas, rehabilitación, obras nuevas
Automatización de la ejecución del mantenimiento preventivo y reglamentario: programación preventiva optimizada
El sistema tiene en cuenta los datos de la plataforma IoT integrada en CARL Source
Programación de intervenciones y trabajos plurianuales (macroplanificación, alertas)
Visión gráfica e interactiva del plan de intervención
Integración automática de los informes de los organismos de control.

Gestión de stocks

Piezas de repuesto, consumibles, herramientas y EPIs clasificados en menús de árbol y enlazados a sus equipos correspondientes
Registro maestro estructurado por material (características, cuentas de imputación, lugares de almacenamiento, condiciones del proveedor, etc.)
Métodos de gestión por lote o número de serie para el seguimiento cualitativo de determinados artículos (lote del fabricante, fechas de caducidad, intercambio de componentes de material, seguimiento de artículos reparables)
Gestión automatizada del inventario (ajuste de cantidades y reposición en relación con los movimientos de inventario, reservas, entradas/salidas, traslados de almacén… y en relación con los procesos de trabajo y de compra).

Procesos de clientes

Nos integramos con los procesos de clientes:

Bases de datos de clientes y condiciones de pago.
Generación de presupuestos en función de los procesos de intervención.
Procesos de servicios post venta.

Gestión de la actividad

Biblioteca completa de informes de edición y análisis: cuadro de mando de la actividad, clasificación ABC de los costes de intervención por lotes técnicos o edificios, satisfacción de los ocupantes (reactividad SLA…), seguimiento de los consumos, costes m2, disponibilidad de locales…
Personalización de los cuadros de mando a partir de indicadores estándar o personalizados en función de perfiles: gestor, ocupante, prestatario de servicios, servicios técnicos internos, ciudadanos…
Control de costes por ejercicio según los tres ejes del modelo contable: contabilidad analítica, control de gestión y contabilidad general.

Módulo Control-S

Nos conectamos con las plataformas de las principales entidades de control: Apave, Bureau Véritas, Dekra, Socotec, para optimizar el mantenimiento normativo:

Integración directa de los informes de verificación normativa en la solución Carl Source.
Biblioteca y trazabilidad de los informes de las entidades.
Diseño automático de intervenciones para resolver las anomalías detectadas.
Generación de informes e indicadores de control para optimizar el seguimiento de la actividad normativa.

Módulo Carl Maps

Carl Maps es la solución multiescala que permite explotar e interactuar con mapas (SIG), planos y modelos BIM directamente desde CARL Source.

Carl Maps – GIS: integración e interactividad con tus mapas generados a partir del sistema de información geográfica ArcGIS (ESRI).
Carl Maps – CAD: integración con tus planos formato DWG (AUTOCAD, ARCHICAD…).
Carl Maps – BIM: visualización e interacción con las maquetas digitales.

Descubre Carl Maps