CARL Source Facility

La GTP/GMAO para la gestión técnica del patrimonio y el mantenimiento

• Cada elemento clave de tu patrimonio (solares, edificios, pisos, locales, terrenos, patrimonio técnico) dispone de una ficha descriptiva adaptada: estado técnico, características técnicas y comerciales, garantías, documentación multimedia, superficies, estado de amortización, parcelas ocupadas, vías y direcciones geocodificadas…
• Menús interactivos, intuitivos y estructurados de sus equipamientos: funcionales, geográficos, técnicos…
• Navegación gráfica: integración e interactividad con planos, mapas (SIG), maquetas digitales 3D (BIM), geolocalización de los equipos…
• Acceso directo a la información relevante y al expediente electrónico del material (historial de intervenciones, plan preventivo, planos y esquemas, riesgos y prevenciones…).
• Modelización gráfica de las redes de energía y servicios: visualización inmediata de las consecuencias de una avería en un equipamiento crítico.
• Contratos de alquiler (entidades arrendatarias, ocupantes), control de todo el procedimiento de la firma del contrato tras visita a los recibos de alquiler o gasto.
• Gestión de ocupantes y optimización de superficies ocupadas.

CARL Source Facility te ayuda a garantizar la óptima disponibilidad del equipamiento y la seguridad de usuarios y ocupantes:

• Funciones Help Desk destinadas a los usuarios para mejorar la reactividad y la valoración del servicio prestado.
• Ayuda a la reparación de averías mediante la presentación de posibles soluciones según síntomas y causas identificadas mediante análisis.
• Integración de las obligaciones normativas y de los controles de seguridad para facilitar tu conformidad con la reglamentación.
• Integración de las habilitaciones de los operarios en la atribución de intervenciones.

CARL Source Facility incluye herramientas para apreciar la calidad y controlar los costes de tus proveedores:

• Gestión de compras y de stocks (gestión de concursos, concursos públicos, condición de proveedor reconocido, gestión de lotes por fabricante…).
• Constitución de un referencial único y coherente de contratos y contenidos.
• Alarmas en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Elementos cuantificados y objetivos para evaluar la eficacia de tus proveedores de servicios.

Tus prestatarios acceden únicamente a los datos que les conciernen.

CARL Source Facility concilia mantenimiento del parque en condiciones operativas y control presupuestario:

• Análisis detallado de costes (compras de material, stocks, energías, subcontratación, coste de estudios…) con gestión de autorizaciones.
• Alerta en caso de superarse el presupuesto.
• Ayuda para determinar las prioridades presupuestarias a través de simulaciones avanzadas (estimación del gasto preventivo anual, proyección a partir del uso de los equipamientos…).

CARL Source Facility te secunda a la hora de pilotar tu actividad:

• Visualización inmediata, desde la pantalla inicial, de los principales indicadores de explotación: equipamientos parados, solicitudes en espera, compras por validar, avisos sobre contratos de subcontratación, etc.
• Alerta en caso de recurrencia anormal de intervención en un equipamiento sugiriendo la aplicación de medidas preventivas.
• Indicadores normalizados bajo la forma de tablas y gráficos.
• Temáticas presentadas sobre mapas (SIG) o planos para secundar la política de mantenimiento.

CARL Source Facility te permite asociar archivos multimedia (Word, Autocad, MS-Project…) a cualquier objeto (comprobante de intervención, equipamiento, artículo…):

• Posibilidad de delegar la gestión documental en un sistema externo (GED, CMS…).
• Posibilidad de delegar la gestión en CARL Source: documentación archivada de forma centralizada en un servidor o mediante un enlace URL o vía de acceso de red.

CARL Source Facility se integra perfectamente en tu sistema de información:

• Integración sencilla en tu portal de empresa (web services).
• Conectores estándar y personalizables de recuperación de datos y conexión con las principales ERP del mercado: SAP, Oracle, Sage…
• Integración con las tecnologías más avanzadas: objetos conectados, maquetas digitales, sistemas de mapeo…
• Recuperación de datos existentes o importación gracias a CARL Loader, capaz de tratar múltiples formatos (Excel, Access…).

CARL Source Facility se adapta, completamente, al contexto de tu empresa:

• Integración de un diccionario configurable con amplias posibilidades de personalización y ampliación de la versión estándar: terminología, restricciones en datos…
• Adaptación rápida a la jerga de tu empresa gracias a la función “vocabulario” que permite modificar algunas palabras clave de la aplicación.
• Workflow de estados configurables para facilitar la adaptación a los procesos funcionales de tu empresa.
• Pantalla de inicio personalizada agrupando indicadores gráficos y cifrados adaptados a las funciones del usuario.
• Distintas posibilidades de mostrar la información gracias a una presentación dinámica de los datos (colores, campo invisibilizado, obligatorios…).
• Multicentro, multiempresa: acceso personalizado a los datos.
• Multilingüe: CARL Source puede ser utilizado, de forma simultánea, en varios idiomas y varios países.

CARL Source Facility se adapta a los cambios internos en tus sistemas informáticos gracias a las potencialidades de su arquitectura:

• Amplia gama de soluciones para cada función: navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome…), sistema operativo (Windows, Linux…), servidor de la aplicación (Tomcat), servidor de base de datos (Oracle, SQL Server, PostgreSQL).
• Posibilidad de liberarse de las soluciones sujetas a derechos de autor: elementos de la arquitectura que puedan ser Open Source (base de datos, navegador, sistema operativo, servidor de la aplicación, servidor web, servidor de impresión…).
• Posibilidad de alojamiento a través de nuestro servicio CARL Cloud (en modo ASP/SaaS).