Carl Source Facility

Mantenimiento óptimo de infraestructuras, edificios y redes de suministro

Carl Source Facility ayuda a estructurar y controlar la base de conocimientos de los activos:

• Cada elemento clave de tu patrimonio (solares, edificios, pisos, locales, terrenos, patrimonio técnico, etc.) dispone de una ficha descriptiva adaptada: ficha sanitaria, características técnicas, garantías, documentos multimedia, superficies, valores de depreciación, parcelas ocupadas, rutas y direcciones geocodificadas…
• Menús interactivos, intuitivos y estructurados de los equipamientos: funcionales, geográficos, técnicos…
• Navegación gráfica: integración e interactividad con planos, mapas (GIS), modelos digitales 3D (BIM), geolocalización de los equipos…
• Acceso directo a la información relevante y al expediente electrónico del equipo (historial de intervenciones, plan preventivo, planos y esquemas, riesgos y prevenciones…).
• Modelización gráfica de las redes y servicios energéticos: visualización inmediata de las consecuencias de fallos o averías en un equipamiento crítico.
• Seguimiento de los contratos de alquiler (contratos de arrendamiento para arrendadores o arrendatarios), desde la firma hasta el inventario de las instalaciones, o la  liberación de las rentas y los pagos.
• Gestión de ocupantes y optimización de superficies ocupadas.

Carl Source Facility te ayuda a garantizar la óptima disponibilidad del equipamiento y la seguridad de usuarios y ocupantes:

• Funciones Help Desk destinadas a los usuarios para mejorar la reactividad y la valoración del servicio prestado.
• Asistencia a la reparación de averías mediante la presentación de posibles soluciones según síntomas y causas identificadas mediante análisis.
• Integración de las obligaciones normativas y de los controles de seguridad para facilitar la conformidad con la reglamentación.
• Integración de las habilitaciones de los operarios en la atribución de intervenciones.

Carl Source Facility incluye herramientas para conocer la calidad y controlar los costes de tus proveedores:

• Gestión de compras y de stocks (gestión de concursos o licitaciones públicas, condición de proveedor reconocido, gestión de lotes por fabricante…).
• Constitución de una base de datos única y coherente de contratos y artículos.
• Alertas en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales.
• Elementos cuantificados y objetivos para evaluar la eficacia de los proveedores de servicios.
• Activación del control de asistencia de los proveedores de servicios.
• Acceso directo desde la solución a los proveedores de servicios, según el alcance de los contratos vigentes

Carl Source Facility permite mantener los equipos en condiciones operativas al tiempo que mantiene el presupuesto bajo control:

• Análisis detallado de costes (compras de material, stocks, energía, subcontratación, costes de diseño…) con gestión de autorizaciones.
• Control de la subcontratación: sistema de referencia único para los contratos, alertas de incumplimiento de las obligaciones contractuales, cifras de evaluación de los proveedores de servicios
• Alerta en caso de superarse el presupuesto.
• Ayuda para determinar las prioridades presupuestarias a través de simulaciones avanzadas (estimación del gasto preventivo anual, proyección a partir del uso de los equipamientos…).

Carl Source Facility te acompaña en la gestión diaria de tu actividad:

• Visualización inmediata, desde la pantalla inicial, de los principales indicadores de funcionamiento: equipos parados, solicitudes pendientes, compras por validar, avisos sobre contratos de subcontratación, etc.
• Alerta en caso de repetición anormal de intervención en un equipo, sugiriendo la aplicación de medidas preventivas.
• Indicadores estandarizados, presentados en tablas y gráficos.
• Representación sobre mapas (GIS) o planos para servir de apoyo a la política de mantenimiento.

Carl Source Facility te permite asociar archivos multimedia (Word, Autocad, MS-Project…) a cualquier objeto (orden de trabajo, equipamiento, artículo…):

• Posibilidad de delegar la gestión documental en un sistema externo (GED, CMS…).
• Posibilidad de realizar la gestión en CARL Source dentro de su propia biblioteca: documentación archivada de forma centralizada en un servidor o mediante un enlace URL o vía de acceso de red.

Carl Source Facility se integra perfectamente en tu sistema de información:

• Integración sencilla en tu portal corporativo (a través de web services).
• Conectores estándar y personalizables para los principales ERP del mercado: SAP, Oracle, Sage…
• Integración con las tecnologías más avanzadas: objetos conectados, modelos digitales, sistemas cartográficos…
• Recuperación de datos existentes o importación gracias a la herramienta CARL Loader, capaz de gestionar de forma nativa múltiples formatos (Excel, Access…).

Carl Source Facility se adapta completamente al contexto de tu empresa:

• Integración de un diccionario configurable con amplias posibilidades de personalización y ampliación de la versión estándar: terminología, restricciones en datos…
• Adaptación rápida a la jerga de tu empresa gracias a la función “vocabulario” que permite modificar algunas palabras clave de la aplicación.
• Workflow de estados configurables para facilitar la adaptación a los procesos funcionales de tu empresa.
• Pantalla de inicio y cuadro de mandos personalizados, agrupando indicadores gráficos y numéricos adaptados a las funciones del usuario.
• Distintas posibilidades de mostrar la información gracias a una presentación dinámica de los datos (colores, campos ocultos, obligatorios…).
• Multicentro, multiempresa: acceso personalizado a los datos.
• Multilingüe: puede ser utilizado, de forma simultánea, en varios idiomas y varios países.

Carl Source Facility se adapta a los cambios internos en tus sistemas informáticos gracias a la potencia y libertad para seleccionar su arquitectura:

• Amplia gama de soluciones: navegador (Internet Explorer, Firefox, Chrome…), sistema operativo (Windows, Linux…), servidor de aplicaciones (Tomcat), servidor de base de datos (Oracle, SQL Server, PostgreSQL).
• Posibilidad de liberarse de soluciones propietarias: los componentes de la arquitectura pueden ser productos de código abierto (base de datos, navegador, sistema operativo, servidor de aplicaciones, servidor web, servidor de impresión).
• Posibilidad de alojamiento a través de nuestro servicio CARL Cloud (en modo ASP/SaaS).