Administración Pública Entidades Locales Recursos Humanos

El espacio de relación entre la administración y sus empleados

Al igual que las empresas privadas, las administraciones públicas necesitan un espacio donde compartir  información, novedades, datos y posibilidades de gestión con sus empleados.

El Portal del Empleado es una potente y avanzada herramienta que facilita y optimiza esta labor, permitiendo a los departamentos de Personal comunicarse con sus empleados de modo eficaz, mejorando su relación y propiciando nuevas maneras de compartir dentro de la organización.

Integración con el Portal del Ciudadano

La integración con el Portal del Ciudadano permitirá definir al Portal del Empleado como portal público o intranet, a elección de la entidad.

Integración con el Gestor Documental y BPM

Esta integración permite la definición de las plantillas de solicitudes que se generarán desde el portal del empleado, la posibilidad de asociar documentación anexa, y la definición de potentes flujos de tramitación para trasladar la casuística de trabajo de la entidad de forma completa.

Beneficios para tu entidad

Características que nos diferencian

Datos económicos

Acceso al histórico retributivo del empleado.

Visualización de liquidaciones de nóminas, resumen anual y hoja de salario.

Solicitud de anticipos mensuales y reintegrables.

Visualización de las retenciones judiciales y saldo de las mismas.

Gestión de gastos y certificados

Solicitud de abono de indemnizaciones, dietas y kilometraje.

Solicitud de certificados de empresa y retenciones.

Expediente académico

El empleado podrá acceder a sus titulaciones, cursos, idiomas y experiencia laboral, pudiendo solicitar su modificación o el alta de nuevos registros, incorporando copia de la documentación acreditativa.

Buzón de comunicación

Buzón de comunicación con empleados donde se recibirá la relación de comunicados laborales que se envíen desde RRHH, permitiendo la recepción de documentos y la contestación a dichos comunicados.

Ayudas sociales

Solicitud de ayudas sociales y consulta de estado de las solicitudes.

Formación

Acceso a las acciones formativas existentes en la entidad: planes de formación, cursos y convocatorias.

Acceso a fichas de información.

Solicitud de matriculación.

Expediente virtual del empleado

El empleado podrá acceder a toda la documentación incluida en su expediente de personal y soportada en nuestro gestor documental FirmaDoc – GesDoc.

Vacaciones y permisos

El empleado podrá acceder al histórico de los permisos y vacaciones disfrutados.

Asimismo podrá consultar el saldo de vacaciones: total, disfrutados y pendientes.

Procesos IT

Acceso al histórico de procesos de IT del empleado.

Visualización de los mismos de forma detallada.

Bolsas de empleo

Solicitud de acceso a bolsas de empleo y seguimiento de contrataciones.

Resolución de peticiones.

Gestión de peticiones a través de monitor incluido en nuestra plataforma Acced-e.

El empleado podrá acceder a todas las solicitudes realizadas desde el Portal del Empleado y consultar su estado.

Registro de entrada y salida

Alta de anotaciones, consulta de anotaciones, asignar expediente, modificar unidades orgánicas, consulta del catálogo de asuntos, modalidades o tipos de documento.

Integrado con Sigep

Traspase información a nuestra aplicación de nóminas Sigep-Nom y a nuestra aplicación de recursos humanos Sigep-RRHH.

Integrado con FirmaDoc BPM

Diseño de todos los procedimientos en los que se soportarán las distintas solicitudes incluidas en el catálogo del portal, permitiendo a la entidad tramitar cada solicitud según sus necesidades.

Completa tu gestión

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Servicios 360

Contamos con un equipo especializado en el análisis, gestión de proyectos e implantación de nuestras soluciones. Nuestros servicios 360 son servicios eficientes, de calidad y personalizados, que incluyen todo el procedimiento necesario para garantizar el éxito y conseguir la máxima satisfacción de tu entidad.

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