BL.DEMAT

La solution de dématérialisation à 360°
intégrée aux applications de gestion de Berger-Levrault

5 bonnes raisons de dématérialiser vos échanges avec BL.démat

• Répondre à l’obligation réglementaire par une démarche dématérialisée de bout en bout
• Assurer une traçabilité des échanges en toute simplicité
• Rationaliser les coûts de traitement grâce à une solution complète
• Améliorer la productivité avec un outil de dématérialisation en lien avec vos applicatifs métiers
• Sécuriser les processus en intégrant un archivage électronique à valeur probante

BL.CAPTURE

La dématérialisation des documents

Les factures et les documents papiers ne vont pas disparaître tout de suite. La solution BL.capture les transforment en documents numériques directement exploitables et intégrables dans les applications métiers de Berger-Levrault.

• Répond aux obligations réglementaires de la dématérialisation comptable (Pièces Justificatives)
• Accessible et simple d’utilisation
• Accompagne et facilite votre transformation numérique
• Réduit les coûts de traitement des documents
• Alimente automatiquement vos solutions métiers Berger-Levrault grâce à l’OCR*
• Améliore vos processus métiers

BL.GED

La gestion électronique des documents

Ce système informatisé en ligne permet d’organiser et de gérer l’ensemble de vos documents numériques, rechercher et partager les fichiers entre les service concernés. Cette solution centralise et sécurise en un seul point l’ensemble de vos documents.

• Recherche de documents simple et rapide (y compris au sein de vos applications métiers)
• Unicité des documents
• Simplicité d’utilisation
• Sécurité et confidentialité d’accès aux documents
• Entièrement intégré et en relation avec vos applications métiers

i.PARAPHEUR

La signature électronique des documents

Cette solution mobile et sécurisée permet de viser ou de signer électroniquement vos documents numériques, de n’importe où et à tous moments.

• Simplicité d’utilisation
• Circuits de validation adaptés à votre organisation
• Accessible depuis un simple navigateur 24h/24 et 7j/7
• Totalement sécurisé
• Intégrité du document et identité du signataire garantis
• Entièrement intégré et en relation avec vos applications métiers

BL.ÉCHANGES SÉCURISÉS

La télétransmission des documents

La solution applicative qui assure l’authentification et la télétransmission de vos documents soumis au contrôle de légalité (Actes) et des flux comptables vers la trésorerie (Hélios) directement depuis vos applications métiers Berger-Levrault.

Le portail BL.échanges sécurisés facilite aussi la télétransmission de vos autres documents numériques et garantit la sécurité de vos échanges.

• TdT homologués et sécurité garantie
• 100 % conforme au RGS^**
• Création automatique des dossiers pour faciliter la préparation des envois
• Accès mobile
• Gain de temps
• Entièrement intégré et en relation avec vos applications métiers

BL.SAE

Service d’archivage électronique

Cette solution d’archivage électronique offre les meilleures conditions de sécurité, de pérennité et de disponibilité à vos documents numériques, afin de maintenir leur vocation probatoire pendant toute leur durée légale de conservation.

• Intégrité et traçabilité de l’objet archivé
• Rationalisation de vos processus
• Diminution des coûts
• Données hébergées en France
• Entièrement intégré et en relation avec vos applications métiers

BL.CERTIFICAT ÉLECTRONIQUE

Un certificat électronique RGS^** clé en main

Ce certificat assure l’authentification et la signature électronique de vos documents par un Tiers de Confiance.^* Chaque étape de la signature est réalisée selon les normes et textes réglementaires en vigueur tout au long de la dématérialisation de vos échanges.

• Valable 3 ans
• Livré chez vous
• Installation et paramétrage sur site
• Réédition du certificat initial en cas de perte, vol ou changement de porteur

BL.connect CP*

Vers la dématérialisation obligatoire des factures

Dès le 1er janvier 2017, les administrations ont l’obligation de gérer les factures électroniques de leurs fournisseurs. BL.connect CP* est l’interface qui connecte les solutions comptables de Berger-Levrault avec la plateforme Chorus Pro 2017 et vous permet de récupérer automatiquement les factures et d’optimiser vos processus de liquidation.

• Simplicité de mise en œuvre et d’usage
• 100 % automatique
• Gain de temps (réduction de la « paperasse »)
• Sécurisation des échanges
• Association automatique avec les bons de commandes et/ou engagements
• Mise à jour des statuts de la facture
• Réduction des délais de paiement