Entreprises privées, Collectivités et administrations Flotte automobile

Un logiciel de gestion de flottes automobiles "à la carte"

Optimisez la gestion opérationnelle et analytique de votre parc automobile en fonction de son profil :

  • mono / pluri matériels, ou multimodes d’acquisition
  • mono ou multi-loueurs
  • gestion centralisée ou décentralisée
  • maintenue dans les réseaux professionnels et/ou ateliers
  • mono ou multi-sociétés, multi-sites, multi-profils utilisateurs

Une solution intéropérable

Le logiciel InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI…).
Des interfaces standards sont ajoutés lorsque les principaux opérateurs complètent leur offre. Toute autre interface standard ou spécifique peut être étudiée selon la nature des flux d’échange souhaités.

Un outil de reporting simple d'utilisation

Constituez vos états et tableaux de bords personnalisés en toute autonomie. Les données sont restituées sous différents formats : HTML interactif, PDF, Word, CSV, Excel. InfoParc SIP2 s’intègre également aux principales solutions de Business Intelligence du marché (BO, Cognos, Qlikview…).

Fonctionnalités

Supervision

Personnalisation poussée de SIP2 selon le vocabulaire, l’organisation et les règles de gestion de votre flotte. Possibilités étendues en matière de gestion des habilitations des divers utilisateurs (profils d’accès aux données et aux fonctions, affichages utilisateurs).

Référentiels (véhicules, matériels, personnels, tiers)

Fonctions de recensement, description et suivi des affectations des véhicules, matériels, et personnels. Une gestion des tiers : fournisseurs et éventuels clients. Les véhicules, matériels et personnels bénéficient, en outre, d’un suivi historisé des affectations et rattachements.

Suivi des index compteurs

Un « moteur » de contrôle et d’intégration des index compteurs d’une puissance sans équivalence sur le marché.

Prix de revient

Définition du prix de revient des véhicules à travers 3 grandes familles de frais (frais et recettes, consommations, maintenance). Chacune de ces familles de coûts comporte l’ensemble des rubriques de frais nécessaires à la production du TCO / PRK complet et détaillé.

Gestion administrative

Commandes de véhicules, contrats fournisseurs, cartes / badges carburant, sinistres, procès verbaux, fiscalité (TVS, AEN, AND, Bilan carbone CO2…)

Gestion technique

Prévisionnel entretien et contrôles, signalements / demandes de travaux, gestion des ateliers, gestion des stocks, gestion des cuves carburant, facturation ateliers & magasins.

Gestion d'exploitation

Gestion de pools véhicules et des réservations, transports avec chauffeurs, suivi des temps chauffeurs, facturation réservations / transports, contrats ventes / refacturations.

Gestion avancée

Interface BDD modèles Autovista, catalogue de modèles et grilles de fluidité des loueurs, gestion des demandes de véhicules, workflows de validations hiérarchiques, bourse de véhicules inter-entités, calcul des amortissements, contrôle optimisé de la facturation des loueurs, gestion élaborée des mots de passe.

Options transversales

  • Synthèses et alertes automatiques à la connexion
  • GED (gestion électronique de documents)
  • Mode comptable (génération d’un fichier normalisé d’interface comptable)
  • Univers métier Business Objects
  • Multilinguisme (niveau user)

Options d'interface

InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI…)

Smart SIP2

Cette plateforme facilite les échanges entre le(s) gestionnaire(s) de la flotte et les conducteurs via smartphone : informations sur le véhicule, alertes, signalements, demandes… Accès restreint web responsive dédié à la plateforme Smart SIP2 permettant un fonctionnement multi-OS natif.

Gestion du parc de téléphonie

Gestion dédiée du parc de téléphones et d’équipements collaborateurs dans le cadre d’un référentiel commun avec les collaborateurs affectataires de véhicules (modalités propres à la gestion de ce type d’équipements) et associée à un catalogue d’interfaces avec les différents opérateurs du marché.

Services d'accompagnement

Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.

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