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Logiciel de gestion de flotte automobile

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Un logiciel de gestion de flottes automobiles "à la carte"

Optimisez la gestion opérationnelle et analytique de votre parc automobile en fonction de son profil :

mono / pluri matériels, ou multimodes d’acquisition
mono ou multi-loueurs
gestion centralisée ou décentralisée
maintenue dans les réseaux professionnels et/ou ateliers
mono ou multi-sociétés, multi-sites, multi-profils utilisateurs…

Une solution intéropérable

Le logiciel InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI…).
Des interfaces standards sont ajoutés lorsque les principaux opérateurs complètent leur offre. Toute autre interface standard ou spécifique peut être étudiée selon la nature des flux d’échange souhaités.

Un outil de reporting simple d'utilisation

Constituez vos états et tableaux de bords personnalisés en toute autonomie. Les données sont restituées sous différents formats : HTML interactif, PDF, Word, CSV, Excel. InfoParc SIP2 s’intègre également aux principales solutions de Business Intelligence du marché (BO, Cognos, Qlikview…).

Réalisez d’importants gains de productivité dans la gestion administrative, technique et économique de votre flotte :

consolidez vos données dans une base unique
automatisez l’import des données fournisseurs, le contrôle de gestion, les traitements fiscaux
disposez d’alertes automatisées
communiquez avec votre SI, vos fournisseurs, vos collaborateurs

Schéma sur le logiciel de gestion de flotte automobile.

Maîtrisez les coûts de gestion de votre flotte en réalisant des gains directs liés aux fonctions métiers du progiciel : suivi automatisé du roulage réel/roulage contractuel, exploitation des grilles matricielles des loueurs, contrôle automatisé de la facturation des loueurs versus contrats, suivi des consommations avec alertes sur anomalies, suivi de la sinistralité, TVS optimisée, etc.

Bénéficiez de processus d’interfaçage simples et automatisés pour importer/exporter les données.
Réalisez vos requêtes personnalisées pour les générer ensuite par simple clic.
Automatisez l’import des fichiers fournisseurs dans le cadre d’un processus de contrôle simple et assisté.

Fonctionnalités

Supervision

Personnalisation poussée de SIP2 selon le vocabulaire, l’organisation et les règles de gestion de votre flotte. Possibilités étendues en matière de gestion des habilitations des divers utilisateurs (profils d’accès aux données et aux fonctions, affichages utilisateurs).

Référentiels (véhicules, matériels, personnels, tiers)

Fonctions de recensement, description et suivi des affectations des véhicules, matériels, et personnels. Une gestion des tiers : fournisseurs et éventuels clients. Les véhicules, matériels et personnels bénéficient, en outre, d’un suivi historisé des affectations et rattachements.

Suivi des index compteurs

Un « moteur » de contrôle et d’intégration des index compteurs d’une puissance sans équivalence sur le marché.

Prix de revient

Définition du prix de revient des véhicules à travers 3 grandes familles de frais (frais et recettes, consommations, maintenance). Chacune de ces familles de coûts comporte l’ensemble des rubriques de frais nécessaires à la production du TCO / PRK complet et détaillé.

Gestion administrative

Commandes de véhicules, contrats fournisseurs, cartes / badges carburant, sinistres, procès verbaux, fiscalité (TVS, AEN, AND, Bilan carbone CO2…)

Gestion technique

Prévisionnel entretien et contrôles, signalements / demandes de travaux, gestion des ateliers, gestion des stocks, gestion des cuves carburant, facturation ateliers & magasins.

Gestion d'exploitation

Gestion de pools véhicules et des réservations, transports avec chauffeurs, suivi des temps chauffeurs, facturation réservations / transports, contrats ventes / refacturations.

Gestion avancée

Interface BDD modèles Autovista, catalogue de modèles et grilles de fluidité des loueurs, gestion des demandes de véhicules, workflows de validations hiérarchiques, bourse de véhicules inter-entités, calcul des amortissements, contrôle optimisé de la facturation des loueurs, gestion élaborée des mots de passe.

Options transversales

Synthèses et alertes automatiques à la connexion
GED (gestion électronique de documents)
Mode comptable (génération d’un fichier normalisé d’interface comptable)
Univers métier Business Objects
Multilinguisme (niveau user)

Options d'interface

InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux fournisseurs du marché (loueurs, prestataires, pétroliers, assureurs, ANTAI…)

Smart SIP2

Cette plateforme facilite les échanges entre le(s) gestionnaire(s) de la flotte et les conducteurs via smartphone : informations sur le véhicule, alertes, signalements, demandes… Accès restreint web responsive dédié à la plateforme Smart SIP2 permettant un fonctionnement multi-OS natif.

Gestion du parc de téléphonie

Gestion dédiée du parc de téléphones et d’équipements collaborateurs dans le cadre d’un référentiel commun avec les collaborateurs affectataires de véhicules (modalités propres à la gestion de ce type d’équipements) et associée à un catalogue d’interfaces avec les différents opérateurs du marché.

Ils nous font confiance

Services d'accompagnement

Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.

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