La función del mantenimiento de la vía pública es poder asegurar a los ciudadanos la habitabilidad y necesidades. El mantenimiento de los espacios públicos se puede dividir en diferentes áreas, con Carl Source City, podrás gestionar el mantenimiento de mobiliario urbano, señalización vertical y horizontal, semaforización y alumbrado.
Realiza mantenimientos correctivos de cualquier tipo de incidencia: sustitución de elementos envejecidos, reposición de elementos dañados, desplazamientos, nuevas instalaciones…
Lleva también un seguimiento de los solicitantes y de las causas de las incidencias comunicadas: envejecimiento, vandalismo, accidentes… Con ello dispondrás de la posibilidad de analizar qué tipos de elementos tienen más incidentes, sus causas, si depende por ejemplo del modelo, así como fragmentar esta analítica por calles, barrios, distritos o cualquier otra categorización siempre que esté informada en las fichas de los elementos sobre los que se actúa.
Mantén un inventario detallado alfanuméricamente o visualmente en el mapa con detalles de cada elemento y todo su historial de actuaciones.
Identifica en un listado o visualmente en el mapa todos los elementos de un tipo concreto, según su proveedor, su empresa mantenedora, fecha de instalación, modelo o cualquier otro criterio que se haya incluido como característica de los elementos creados.
Si realizas el mantenimiento internamente podrás gestionar y organizar todos tus equipos, elementos materiales y stocks en almacenes. Administrar cómodamente los trabajos con el planificador de intervenciones en curso y el planificador de mantenimiento. Gestionar y responder las solicitudes internas o de terceros. Poner a disposición de tus trabajadores un dispositivo móvil desde donde podrán visualizar las tareas que les han sido asignadas organizadas según la planificación, ejecutarlas y cerrarlas con toda la información relevante (partes horarios, trabajos realizados, checkpoints y tomas de medidas de preventivos, materiales consumidos, …), así como otras posibles tareas como la creación de elementos geolocalizados in situ o la realización de revisiones de almacén planificadas o improvisadas.
En el caso de que cuentes con uno o varios contratistas externos podrás asignar tareas preventivas que se lanzarán directamente en la aplicación específica desarrollada para ellos, distribuir las tareas correctivas, incorporar sus distintos contratos y vincularlos con los elementos que forman parte de los mismos, mantener un historial con el detalle y contenido de respuesta y costes de todas las intervenciones realizadas, controlar que se están cumpliendo los acuerdos establecidos y mantener la comunicación centralizada y con criterios comunes. El personal externo también dispondrá de accesos móviles para la realización de sus tareas.
Para organizar y trabajar con total comodidad dispones de uno o varios escritorios principales donde podrás visualizar toda la información relevante de un solo vistazo (actuaciones en curso internas, actuaciones en curso externas, solicitudes pendientes de procesar, materiales bajo límite de stock, …). Estos escritorios son totalmente configurables y distintos cargos pueden tener sus propias configuraciones.
Toda esta información debe servir no solo para mejorar los flujos de mantenimiento sino también para tener un mayor control y una clara visión de conjunto, de modo que podrás explotar cualquier conjunto de datos introducidos y crear cuadros de analítica ajustados a tus necesidades, así como reportes preparados que necesites entregar de forma periódica.