L’intégration de vos logiciels est une tâche ardue? Il vous manque un aperçu global de la situation?
Il peut être compliqué de gérer le flux d’informations et l’intégration des données, pour une organisation détenant de nombreuses solutions logicielles. C’est dans ce cas précis qu’il est nécessaire de requérir à un système ERP. Un planificateur des ressources, appelé ERP, est une solution qui vous permet d’automatiser et informatiser les processus, fonctions, flux et systèmes de base, et ce, dans un environnement complet et intégré.
Nous vous révélons en quelques points les avantages de considérer un système ERP.
Un système ERP a comme but principal, d’accroître l’efficacité structurelle d’une organisation en améliorant et en gérant, de façon efficiente, la manière dont les ressources matérielles, financières et humaines sont exploitées. Cette solution vise avant tout à optimiser les processus de gestion, diminuer les multiples saisies ainsi que les erreurs s’y rattachant, accroître l’accès à l’information pertinente, obtenir des statistiques de gestions rapidement et à jour, et ce, tout en améliorant la qualité de vie et la performance des ressources en place.
Avant l’apparition des premiers ERP, vers les années 90, toutes les entreprises de domaines diverses fonctionnaient à l’aide de solutions logicielles distinctes (gestion des stocks, finances, RH, paies, etc.), puisqu’il n’existait pas de système centralisé reliant tous ces domaines. Aujourd’hui, les systèmes ERP, dotés d’applications de gestion complète d’entreprise, offrent, aux organisations, une gamme complète de fonctionnalités ainsi qu’une souplesse de paramétrage afin de répondre aux besoins spécifiques et de plus en plus exigeants des organisations.
Il est important de comprendre que le choix d’un système ERP, pour votre organisation, ne dépend pas de la taille de celle-ci. Le facteur qui importe, est de déterminer si le système répond efficacement aux besoins actuels et futurs de votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Il est important de comprendre que les entreprises qui choisissent des systèmes ERP éliminent la nécessité de personnalisations de passerelles et/ou d’API qui peuvent être coûteuses avec le temps. Elles vont pouvoir s’appuyer sur une solution intégrée qui va s’adapter au rythme rapide de l’évolution de l’entreprise et qui répond à d’autres exigences identifiées.
Un des avantages principaux d’une solution ERP dans une organisation est de pouvoir gérer de nombreux domaines d’activités essentiels de votre organisation avec un seul système. De plus, la solution offre une interrelation logique des différentes fonctionnalités permettant ainsi de communiquer entre elles et d’augmenter l’efficience de gestion.
Toute la fonctionnalité ERP est cohérente pour des opérations harmonisées et rationalisées. La coordination dans la même base de données permet une information partagée et transparente au sein des différents intervenants de l’organisation. Aussi, pouvant être utilisée comme entrepôt de données, une solution intégrée permet d’obtenir des indicateurs de gestion rapidement et efficacement.
La source unique et agrégée des données en temps réel permet une amélioration des connaissances et prise de décision de l’entreprise.
La planification des ressources de l’entreprise comprend la transformation de la manière dont vous collectez et analysez les données de l’ensemble de votre entreprise et à identifier rapidement des informations précises sur l’ensemble de vos opérations.
La souplesse du paramétrage ainsi que les différentes fonctionnalités du système, permettent à la solution de s’adapter aux organisations, grandir avec elles ainsi que de répondre aux besoins changeant dans le temps, et ce, en fonction de l’évolution de l’entreprise.
Si le choix d’un système ERP vous parait pertinent pour votre entreprise, n’hésitez pas à communiquez avec nos experts!
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