Traitez l’ensemble de vos données financières, quelle que soit la taille de votre établissement. D’une grande flexibilité, le logiciel de gestion financière COBA Finances s’adapte facilement à votre réalité. Simplifiez la gestion financière de votre établissement grâce aux nombreuses fonctionnalités dont:
Paramétrez les critères d’accès aux fonctionnalités et aux données pour chacun des membres du personnel responsable de la gestion financière de votre établissement. Entièrement interopérable et intégré, le logiciel intégré de gestion financière COBA Finances s’adapte à vos exigences.
Élaborez rapidement et facilement vos états financiers, sommaires ou détaillés, pour un ou plusieurs exercices financiers, selon des paramètres flexibles qui répondent exactement à vos besoins.
Libérez votre personnel des tâches répétitives puisque COBA Finances permet d’effectuer une grande production de documents tels que les feuillets fiscaux, les reçus officiels, les factures et les encaissements.
Le rapport financier annuel généré par le logiciel COBA Finances est élaboré en accord avec le Plan d’enregistrement comptable (PEC) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) du Québec. Ces derniers peuvent également s’adapter à toute autre charte comptable en vigueur dans votre établissement.
Gérez facilement les comptes clients avec COBA Finances. Le logiciel de gestion financière vous permet notamment d’adapter le compte client à la situation familiale d’un élève, grâce à la répartition automatique de la facture entre les parents responsables, au besoin.
Économisez temps et ressources grâce à COBA Finances qui permet les transmissions bancaires telles que les dépôts directs pour vos fournisseurs, les retraits préautorisés et les remboursements pour vos clients.
Répondez aux besoins particuliers des clients, des élèves, des enseignants et des autres utilisateurs de COBA Finances grâce au portail Web. Permettez à vos clients de consulter et de télécharger leur état de compte et leurs reçus fiscaux et d’effectuer des paiements par carte de crédit. Décentralisez vos opérations en autorisant le personnel responsable de la gestion financière de votre établissement à consulter le suivi budgétaire et le catalogue de produits, à effectuer les transferts budgétaires, à remplir les bons de commande et à autoriser les demandes de paiement. Permettez aux élèves et aux enseignants de faire des demandes de réservation d’équipements et assurez le suivi de l’ensemble des réservations et des prêts en cours grâce au logiciel intégré de gestion financière COBA Finances.
Éliminez la saisie de données répétitives et diminuez le risque d’erreurs, puisque le logiciel COBA Finances a été conçu pour s’intégrer parfaitement à tous les logiciels de la gamme COBA | Berger-Levrault.
Adaptez la structure de la base de données de COBA Finances grâce à l’ajout d‘onglets, de pages ou de champs selon vos besoins. Contrôlez les valeurs prédéfinies et mettez-les à jour par lot.
Choisissez les formulaires qui répondent le mieux à vos besoins. Facture, état de compte, reçu, chèque, avis de paiement: tous les formulaires offerts par COBA Finances sont créés sur mesure. Logo, nombre de pages et disposition, vous sélectionnez ce qui vous convient dans un catalogue et COBA Finances vous propose un document entièrement personnalisé.
COBA | Berger-Levrault est une gamme de logiciels de gestion de type ERP destinée aux municipalités, aux établissements d’enseignement et aux organisations de gestion des loisirs. Depuis plus de 40 ans, nos solutions interopérables et modulaires évoluent afin de répondre aux besoins de nos clients. La gamme COBA comprend des logiciels entièrement intégrés de gestion des ressources humaines, de la paie, des finances, des dossiers scolaires et des activités.
Les équipes professionnelles de Berger-Levrault vous accompagnent à chaque étape, de la définition de vos besoins jusqu’à la configuration des logiciels et à la bonne prise en main par les utilisateurs. Leur expertise est mise à votre service pour vous aider à accroître votre efficacité, vous donner un meilleur contrôle de vos activités et mettre celles-ci en valeur.
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