Administración Pública Entidades locales Gestión del patrimonio

Gestión patrimonial para la Administración Pública

GPA es una aplicación informática que se ha diseñado y desarrollado como uno de los pilares básicos y necesarios para implantar la gestión integral y descentralizada del Patrimonio.

Además de la aplicación, es necesario:

  • El estudio y conocimiento de la entidad
  • El diseño del modelo y elaboración del manual de normas y procedimientos
  • La obtención de los activos que integran el Patrimonio.

La aplicación GPA, a través de sus parámetros de instalación y configuración es capaz de adaptarse al tamaño y modelo de gestión patrimonial de cada Organización.

Esa es la razón por la que esta aplicación se utiliza para gestionar el patrimonio de Entidades de diferente tamaño (Ayuntamientos desde 100 a 700.000 habitantes); diferentes necesidades patrimoniales como es el caso de Ayuntamientos, Diputaciones, Bomberos, Transportes, Enseñanza, Residuos, Agua, Turismo, Vivienda, Deportes y otros muchos.

Contará con un proyecto completo de principio a fin “llave en mano”, que gestionará un equipo de profesionales especialistas Patrimonio. Este proyecto incluye:

  • Estudiar la situación actual del patrimonio (diagnóstico).
  • Diseñar el modelo para la gestión del patrimonio.
  • Elaborar el manual de normas y procedimientos.
  • Suministrar aplicaciones informáticas.
  • Implantar la gestión patrimonial.
  • Diseñar la metodología y asistencia en el análisis y obtención de datos.

 

Proyecto completo de implantación

Asumimos la implantación global y completa de su proyecto de gestión patrimonial con un equipo de proesionales especializado en Patrimonio.

Integración completa con SicalWin

Integración completa, bidireccional y en tiempo real con la aplicación contable SicalWin. Asimismo, ha sido diseñada para poder ser integrada con cualquier otra contabilidad pública del mercado.

Incorpora gestión documental

GPA incorpora gestión documental o facilita la integración con la que tenga la Entidad, lo que supone un importante soporte de toda la documentación digital del patrimonio.

Ley de Transparencia

Suministra toda la información requerida para el cumplimiento de la Ley de Transparencia.

Beneficios

Características principales

Multientidad

Permite la gestión del patrimonio de la Entidad principal y sus entes dependientes, permitiendo, además, relacionar las operaciones patrimoniales que se realicen entre estas Entidades.

Necesidades de gestión

Sistema de información que atiende las necesidades de gestión de patrimonio, contabilidad y resto de servicios gestores, garantizando su total integración e imagen fiel a nivel jurídico, contable y de gestión.

Clasificaciones de bienes

Asegura la gestión integral de todas las tipologías de bienes y derechospermitiendo a través de los datos conocer: su identificación, definición, situación jurídica, naturaleza, vida económica, coste y valor, inversiones realizadas, realidad patrimonial, características técnicas y funcionales, seguros y otros.

Tramitación de operaciones

Garantiza la tramitación de todas las operaciones (expedientes patrimoniales) realizables sobre bienes y/o mejoras, asegurando su reflejo patrimonial, contable, técnico y de gestión, incorporando la tramitación y firma electrónica, cuando la Entidad así lo requiera.

Histórico accesible

Mantiene histórico de todo lo ocurrido a cada bien y derecho que integra el patrimonio de la Entidad.

Imagen del inventario al cierre

Mantiene una imagen del inventario de bienes al cierre de cada ejercicio pudiendo consultar todos aquellos ejercicios que se mantengan en línea.

Gestión documental electrónica

Permite tratar digitalmente cuanta documentación exista, haciendo realidad la carpeta electrónica del bien que integra el Patrimonio. Para ello, GPA se suministra con gestión documental o se integra con la disponible en la Entidad.

Servicios gesstores

Incorpora facilidades de gestión para los Servicios Gestores responsables de tipos de bienes específicos, tales como: bienes histórico –artísticos, maquinaria e instalaciones complejas, terrenos, carreteras, vías públicas, concesiones administrativas, arrendamientos y otros.

Carga de datos

Facilita la carga de datos del inventario al disponer de un módulo de carga inicial preparado para incorporar ficheros externos.

Identificación y localización del bien

Permite la identificación y localización del bien atendiendo a criterios físicos, analíticos y de gestión.

Incorpora referencias

Incorpora la georreferencia, referencia catastral y dirección postal en la localización de bienes y espacios físicos con el objetivo de facilitar la integración con herramientas SIG/GIS.

Gestión de obra en curso

Garantiza la gestión de la obra en curso manteniendo la relación con la gestión de proyectos.

Amortizaciones de valor

Permite el tratamiento de las amortizaciones y deterioros de valor para la depreciación del inmovilizado.

Patrimonio Público del Suelo

Facilita el conocimiento, la anotación contable y el control separado e independiente de los bienes que integran el Patrimonio Público del Suelo según la normativa de aplicación y atendiendo a los requerimientos de cada Comunidad Autónoma.

Servicios adicionales para ayudarte en la gestión

Servicios 360

Contamos con un equipo especializado en el análisis, gestión del proyecto e implantación de la solución de Gestión Patrimonial en su entidad. Nuestros servicios 360 incluyen todo el procedimiento necesario para garantizar el éxito y la puesta en marcha de la gestión del patrimonio de tu municipio.

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