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Gestiona electrónicamente el Registro de documentación de tu entidad
Esta solución facilita el registro electrónico de la documentación que entra y sale de la entidad, así como la gestión de la documentacion registrada. De este modo, es posible realizar el despacho con opción de aceptación o rechazo por parte de la unidad de destino.
Entre sus características, destaca:
- Cuenta con el Certificado de la norma SICRES 3.0.
- Integrado con SIR (Sistema de Interconexión de Registros) del MINHAP para permitir el intercambio electrónico con otras administraciones públicas.
- Integrado con el Registro de funcionarios habilitados (Habilita) y con el Registro de apoderamientos (Apodera) del MINHAP.
- Integrado con el servicio de Registro unificado (MUX) del Consorcio AOC. Incluye módulo de digitalización certificada de la documentación presentada en formato papel.
Integrable
Integrado con los productos de Berger Levrault España: SIMPLIFICA, FIRMADOC, SicalWin, Acced-e GT, WinGT, Acced-e PMH, Nóminas, Portal del proveedor…).
Incluye capa de interoperabilidad tipo webservice que permite la integración de productos de terceros , ofreciendoles el acceso a los datos y las funcionalidades incluidos en la plataforma.
Certificado SICRES 3.0
Cuenta con la certificación SICRES 3.0 del MINHAP necesaria para su integración con SIR (Sistema de Interconexión de Registros) del MINHAP
Integrado con SIR
Permite disponer de un Registro electrónico único integrado con todas las administraciones públicas adheridas a la la plataforma de intercambio de registros del MINHAP.
Módulo de Digitalización Certificada
Incluye módulo para digitalizar la documentación aportada en formato papel, obtenido copias electrónicas firmadas, con el certificado electrónico del funcionario habilitado o con el certificado electrónico de sello de órgano de la entidad.
Principales beneficios
La integración directa con el Gestor de expedientes agiliza la creación del expediente con el que gestionar el asunto registrado o bien la asociación del registro a un expediente existente, volcando al expediente los datos del registro y sus documentos anexos.
Incluye el conector con el servicio de Registro unificado (MUX) del Consorcio AOC para permitir que los servicios ofrecidos por el Consorcio AOC (EACAT, eNotum, eFact, etc..) registren entradas y salidas de documentos directamente en el Registro electrónico de documentos de la entidad.
Dispone de un módulo que permite gestionar el flujo de los documentos registrados de manera que la oficina de registro despacha los documentos a las unidades organizativas destinatarias de los mismos y las unidades destinatarias pueden aceptan o rechazan dichos documentos.
Facilita asociar la documentación registrada al expediente al que está asociado o crear un nuevo expediente.
Servicios 360
La implantación del Registro electrónico de entrada y salida de documentos ofrece una experiencia global con servicios que cubren todo el proceso. Conozca sus ventajas.
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