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La solución para una gestión integral y electrónica de las sesiones de Órganos Colegiados
aytosSecretaría, es la herramienta más eficaz para la Gestión integral de Órganos Colegiados de tu entidad:
- Valida las propuestas y transfórmalas en puntos a tratar en el Orden del día.
- Genera y notifica electrónicamente la convocatoria.
- Realiza la gestión integral de sesiones: gestión de asistencias, votaciones y elaboración de documentación para el expediente de la sesión.
Además, incluye un conector para la integración con videoactas.
aytosSecretaría - Nueva solución para la gestión integral de las Sesiones de Órganos Colegiados
Consulta nuestro Webinar para conocer más sobre la solución Idioma vídeo: español
Desarrollado bajo nueva plataforma tecnológica
Integración nativa con Gestor Documental y módulo de notificaciones.
Moderna interfaz de usuario.
Integración con la Suite de productos
Plena integración con nuestro gestor documental y de expedientes.
Integrado con el módulo de notificaciones.
Integrado con el módulo de registro de Entradas y Salidas.
Beneficios
Elimina el papel en la gestión de Órganos Colegiados y acorta los plazos de tramitación de sesiones. Benefíciate de los controles que incorpora la aplicación, no dupliques trabajo en la preparación de los documentos, y evita errores provocados por el “Copia y pega” en la generación de documentos oficiales.
Los miembros y los asistentes a las sesiones tienen acceso (protegido por usuario y contraseña) telemático tanto al expediente de la sesión y al contenido de todas las propuestas como al expediente de la propia propuesta.
Creación de sesiones, generación del orden del día, convocatorias, celebración de la sesión, acta,dictámenes, certificados y notificaciones.
La notificación puede practicarse en sede electrónica o en plataformas de notificación estatales o autonómicas. Tras acceder a la notificación, el asistente tiene acceso a toda la documentación necesaria para preparar la sesión.
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