CARL Source City

Logiciel de gestion technique de patrimoine et de maintenance pour les collectivités

CARL Source City vous aide à structurer la base de connaissances de votre patrimoine :

• Description de chaque élément-clé du patrimoine foncier bâti et non-bâti (terrain, site, bâtiment, étage, local, terrain, équipement technique…) est décrit par une fiche d’identité adaptée : carnet de santé, caractéristiques techniques et classifications ERP, garanties, documents multimédias, surfaces, valeurs d’amortissement, parcelles occupées, voies et adresses géocodées…,
• Multi-arborescences interactives et intuitives de vos équipements : fonctionnelle, géographique, technique…,
• Navigation graphique, intégration et interactivité des plans et des cartes (SIG), maquettes numériques 3D (BIM), géolocalisation des équipements…
• Accès direct aux informations clefs et au dossier électronique des équipements (historique des interventions, plan préventif, plans et schémas, risques et préventions à observer…),
• Modélisation graphique des réseaux d’énergie et des utilités : visualisation immédiate des conséquences d’une avarie sur un équipement critique,
• Suivi des contrats locatifs (baux bailleurs ou preneurs), s de la signature à l’état des lieux, jusqu’au quittancement des loyers et des charges,
• Gestion des occupants (associations, directions de la collectivité, personnes morales…) et optimisation des surfaces occupées.

CARL Source City vous aide à garantir une disponibilité optimale de vos équipements et contribue à assurer la sécurité des usagers et des occupants :

• Fonctions d’Help Desk pour les usagers afin d‘améliorer la réactivité et l’appréciation de la qualité du service rendu,
• Analyse et assistance au dépannage, par présentation de solutions possibles selon les symptômes et causes de pannes identifiés,
• Prise en compte des contraintes réglementaires et des registres de sécurité pour faciliter votre mise en conformité légale,
• Prise en compte des habilitations des intervenants lors de l’affectation des travaux.

CARL Source City apporte les moyens d’apprécier la qualité et de maîtriser les coûts de vos prestataires :

• Gestion des achats et des stocks : gestion des contrats d’achats ou des marchés publics, qualification et indicateurs fournisseur, gestion des lots fabricants…,
• Création d’un référentiel article et service unique intégrant les conditions négociées au BPU,
• Import de catalogues fournisseurs et mise à jour tarifaires,
• Alerteurs de non-respect des obligations contractualisées,
• Éléments chiffrés et objectifs pour l’évaluation de la performance des prestataires,
• Activation du contrôle présentiel des prestataires de service,
• Accès direct de la solution aux prestataires contrôlés selon le périmètre des marchés en cours.

Avec CARL Source City, vous maintenez le parc en condition opérationnelle tout en maîtrisant votre budget :

• Valorisation détaillée des coûts (achats matériels, sous-traitance, énergies, frais d’études…) avec gestion des approbations,
• Maîtrise de la sous-traitance : référentiel unique des contrats, alerteurs de non-respect des obligations contractualisées, éléments chiffrés d’évaluation des prestataires…,
• Alerte en cas de dépassements budgétaires,
• Aide à l’établissement des priorités budgétaires grâce à des simulations avancées (estimation de la charge préventive annuelle, projection au regard de l’usage des équipements…).

CARL Source City vous accompagne dans le pilotage de votre activité :

• Visualisation immédiate depuis l’écran d’accueil des principaux indicateurs d’exploitation : équipements à l’arrêt, demandes en attente, achats à valider, contrats à renouveler,
• Alertes en cas de répétitivité anormale d‘interventions sur un équipement afin de suggérer la mise en place de gammes préventives,
• Maintenance prévisionnelle optimisée selon les données issues de la plateforme IoT dédiée à la maintenance,
• Indicateurs normalisés, présentés sous forme de tableaux et de graphiques,
• Thématique graphique sur des cartes (SIG) ou des plans pour assister la politique de maintenance.

CARL Source City vous permet d’associer des fichiers multimédias (Word, Autocad, MS-Project…) à n’importe quel objet (bon d’intervention, équipement, article…) :

• Possibilité de déléguer l’administration des documents à un système de gestion tiers (GED, CMS…).
• Possibilité d’administration assurée par CARL Source au sein de sa propre bibliothèque : documents stockés de manière centralisée sur le serveur, ou référencés par un lien URL ou un chemin d’accès réseau.

CARL Source City s’intègre parfaitement dans votre système d’information :

• Incorporation aisée dans votre portail d’entreprise (web services).
• Connecteurs standards et personnalisables pour l’interfaçage avec les principaux ERP du marché : SAP, Oracle, Sage…
• Intégration avec les technologies les plus récentes : objets connectés, maquettes numériques, systèmes de cartographie…
• Reprise initiale de données existantes ou importations à la demande, grâce à l’outil CARL Loader, capable de gérer nativement de multiples formats de fichiers (Excel, Access…).

CARL Source City s’adapte complètement au contexte de votre entreprise :

• Intégration d’un dictionnaire paramétrable offrant de larges possibilités de personnalisation et d’extension du standard : terminologie, contraintes imposées sur les données…
• Adaptation rapide aux termes métiers de votre entreprise grâce à une fonctionnalité « vocabulaire » permettant de modifier certains mots-clés dans l’application.
• Workflow d’états paramétrable, permettant une facilité d’adaptation aux méthodes en vigueur au sein de votre entreprise.
• Ecran d’accueil personnalisé et tableau de bord composé d’indicateurs graphiques et chiffrés adaptés à la fonction de l’utilisateur.
• Modulation de la présentation de l’information grâce à une mise en forme dynamique des données (couleurs, champ invisible, obligatoire…).
• Multi-sites, multi-sociétés : visualisation des données uniquement par les utilisateurs concernés.
• Multilingue : CARL Source peut être exploité simultanément en plusieurs langues, sur plusieurs pays.

CARL Source City vous assure de s’adapter aux évolutions de votre informatique interne grâce à sa liberté de choix d’architecture :

• Large choix de solutions en matière d’architecture : navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome…), système d’exploitation (Windows, Linux…), serveur d’application (Tomcat), serveur base données (Oracle, SQL Server, PostgreSQL…).
• Affranchissement de toutes solutions propriétaires : composants de l’architecture susceptibles d’être des produits Open Source (base de données, navigateur, système d’exploitation, le serveur d’application, serveur web, serveur d’impression).
• Possibilité d’hébergement via notre service CARL Cloud (en mode ASP / SaaS).