CARL Source Santé

Logiciel de GTP / GMAO pour les établissements de santé

CARL Source Santé vous aide à structurer la base de connaissances de votre patrimoine :

• Description de chaque élément-clé du patrimoine (site, bâtiment, étage, local, terrain, équipement technique, équipement biomédical, matériel informatique…) par une fiche d’identité adaptée : carnet de santé, caractéristiques techniques, Unités Fonctionnelles (UF) d’affectation, famille CNEH, surfaces, documents multimédia, configuration matériel (version logiciel, cartes électroniques…), valeurs d’amortissement…
• Multi-arborescences interactives et intuitives de vos équipements : fonctionnelle, géographique, CNEH…
• Traçabilité des dispositifs médicaux et des équipements techniques sensibles.
• Navigation graphique, intégration et interactivité avec des plans et des cartes (SIG), maquettes numériques 3D (BIM), géolocalisation des équipements…
• Accès direct aux informations clefs et au dossier électronique des équipements : historique des interventions, dossier RSQM, garanties, plan préventif, affectation CNEH, plans et schémas, risques et préventions…).
• Modélisation graphique des réseaux d’énergie, fluides médicaux, téléphonie… : visualisation immédiate des conséquences d’une avarie sur un équipement critique.
• Gestion des occupants et optimisation des surfaces occupées.

CARL Source Santé vous aide à garantir une disponibilité optimale de vos équipements et contribue à assurer la sécurité des patients :

• Fonctions d’Help Desk pour les usagers afin d‘améliorer la réactivité et l’appréciation de la qualité du service rendu.
• Analyse et assistance au dépannage avec la présentation de solutions possibles selon les symptômes et causes de pannes identifiés.
• Prise en compte des contraintes réglementaires et des registres de sécurité pour faciliter votre mise en conformité légale.
• Prise en compte des habilitations des intervenants lors de l’affectation des travaux.
• Gestion de la matériovigilance ascendante et descendante (formulaire CERFA…).

CARL Source Santé apporte les moyens d’analyse et de contrôle de vos prestataires :

• Gestion des achats et des stocks (gestion des marchés, code marché public, qualification fournisseur, gestion des lots fabricants…).
• Création d’un référentiel article et service unique intégrant les conditions négociées dans vos contrats.
• Import des catalogues fournisseurs et mise à jour tarifaires.
• Alerteurs de non-respect des obligations contractualisées.
• Eléments chiffrés et objectifs pour l’évaluation de la performance des prestataires.
• Activation du contrôle présentiel des prestataires de service.
• Accès direct de la solution aux prestataires contrôlés selon le périmètre des contrats en cours.

Avec CARL Source Santé, vous maintenez le parc en condition opérationnelle tout en maîtrisant votre budget :

• Valorisation détaillée des coûts (investissements matériel, sous-traitance, énergies, frais d’études…) avec gestion des approbations.
• Imputations des coûts par services de soin (UF).
• Alerte en cas de dépassements budgétaires.
• Aide à l’établissement des priorités budgétaires grâce à des simulations avancées (estimation de la charge préventive annuelle, projection au regard de l’usage des équipements…).

CARL Source Santé vous accompagne dans le pilotage de votre activité :

• Visualisation immédiate depuis l’écran d’accueil des principaux indicateurs d’exploitation : équipements hors service, demandes en attente, achats à valider, contrats à renouveler et contrats de sous-traitance…,
• Indicateurs normalisés, présentés sous forme de tableaux et de graphiques.
• Alerte en cas de répétitivité anormale d‘interventions sur un équipement afin de suggérer la mise en place de gammes préventives,
• Maintenance prévisionnelle optimisée selon les données issues de la plateforme IoT dédiée à la maintenance.
• Thématique graphique sur des cartes (SIG) ou des plans pour assister la politique de maintenance.

CARL Source Santé vous permet d’associer des fichiers multimédias (Word, Autocad, MS-Project…) à n’importe quel objet (bon d’intervention, équipement, article…) :

• Possibilité de déléguer l’administration des documents à un système de gestion tiers (GED, CMS…),
• Possibilité d’administration assurée par CARL Source au sein de sa propre bibliothèque : documents stockés de manière centralisée sur le serveur, ou référencés par un lien URL ou un chemin d’accès réseau.

CARL Source Santé s’intègre parfaitement dans votre système d’information :

• Incorporation aisée dans votre portail d’entreprise (web services),
• Connecteurs standards et personnalisables pour l’interfaçage avec les principaux GTC/GTB et ERP du marché (SAP, Oracle, Sage, Mc Kesson, MAGH2, Siemens Medical…),
• Intégration avec les technologies les plus récentes : objets connectés, maquettes numériques, systèmes de cartographie…,
• Reprise initiale de données existantes ou importations à la demande, grâce à l’outil CARL Loader, capable de gérer nativement de multiples formats de fichiers (Excel, Access…).

CARL Source Santé s’adapte complètement au contexte de votre entreprise :

• Intégration d’un dictionnaire paramétrable offrant de larges possibilités de personnalisation et d’extension du standard : terminologie, contraintes imposées sur les données…,
• Adaptation rapide aux termes métiers de votre entreprise grâce à une fonctionnalité « vocabulaire » permettant de modifier certains mots clés dans l’application,
• Workflow d’états paramétrable, permettant une facilité d’adaptation aux méthodes en vigueur au sein de votre entreprise,
• Ecran d’accueil personnalisé et tableau de bord composé d’indicateurs graphiques et chiffrés adaptés à sa fonction,
• Modulation de la présentation de l’information grâce à une mise en forme dynamique des données (couleurs, champ invisible, obligatoire…),
• Multi-sites, multi-sociétés : visualisation des données uniquement par les utilisateurs concernés,
• Multilingue : CARL Source peut être exploité simultanément en plusieurs langues, sur plusieurs pays.

CARL Source Santé vous offre une liberté de choix d’architecture et vous assure ainsi de s’adapter aux évolutions de votre informatique interne :

• Large choix de solutions en matière d’architecture : navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome…), système d’exploitation (Windows, Linux…), serveur d’application (Tomcat), serveur base données (Oracle, SQL Server, PostgreSQL…),
• Affranchissement de toutes solutions propriétaires : composants de l’architecture susceptibles d’être des produits Open Source (base de données, navigateur, système d’exploitation, le serveur d’application, serveur web, serveur d’impression),
• Possibilité d’hébergement via notre service CARL Cloud (en mode ASP / SaaS).