Comment la mairie d’Aizenay a renforcé le pilotage de ses finances avec WeSedit.gf ?

Depuis 2017, Christelle Aubret, Responsable finances et comptabilité, pilote le service finances de la commune d’Aizenay, une commune vendéenne de plus de 10 500 habitants. À la tête d’un périmètre particulièrement dense (budget principal, une dizaine de budgets annexes, ainsi que ceux du CCAS, de l’association foncière de remembrement et du syndicat mixte des transports scolaires) elle orchestre au quotidien l’élaboration budgétaire et le suivi comptable.

Elle partage aujourd’hui son retour d’expérience et met en lumière les apports concrets de la solution WeSedit.gf dans la gestion financière de la collectivité.

Lorsque la question du changement de logiciel s’est posée, le constat était clair : la solution en place ne répondait plus pleinement aux attentes de notre service. L’accompagnement était jugé insuffisant et certains projets structurants, comme la dématérialisation des bons de commande, s’étaient révélés complexes à mettre en œuvre.

Dans le même temps, la collectivité se préparait à des évolutions majeures, avec le passage à la nomenclature M57 et l’expérimentation du Compte financier unique (CFU). Dans ce contexte, disposer d’un outil fiable et évolutif devenait indispensable.

Le projet a pris une dimension collective lorsque la commune du Poiré-sur-Vie et la communauté de communes Vie et Boulogne ont engagé une réflexion similaire à la nôtre. Ensemble, nos trois collectivités ont fait le choix de migrer vers WeSedit.gf. Une démarche mutualisée qui a permis de partager les coûts, de renforcer les échanges entre équipes et de bénéficier d’une organisation optimisée, notamment via des formations communes et un appui informatique mutualisé.

Le déploiement de WeSedit.gf a constitué une étape structurante pour les équipes, d’autant plus qu’il impliquait plusieurs collectivités. Si l’ampleur du projet a suscité quelques interrogations au départ, la mise en service s’est déroulée dans de bonnes conditions.

La reprise des données, souvent perçue comme un moment critique, a été menée avec succès. Nous avons pu nous appuyer sur des formations en amont, puis sur un accompagnement de proximité au moment du démarrage. La présence d’un expert sur site a joué un rôle clé, notamment lors des premières échéances importantes comme le traitement des payes, en apportant un cadre rassurant et sécurisant.

Au fur et à mesure, la solution s’est progressivement imposée comme un outil central du quotidien. Une fois prise en main, elle se distingue par son caractère intuitif et sa fluidité d’utilisation, nous permettant de travailler de manière plus sereine et sans perte de temps.

Plusieurs fonctionnalités se révèlent particulièrement structurantes : la gestion analytique, qui affine le pilotage financier, les éditions multiples qui facilitent l’accès à l’information, ou encore la traçabilité des actions, garantissant un suivi précis des opérations.

Autre évolution notable : l’autonomie accrue des services. Grâce à un accès direct aux modules liés aux bons de commande et aux factures, les agents peuvent suivre leurs opérations en toute simplicité, contribuant à une meilleure répartition des tâches et à une organisation plus fluide.

Nous avions déjà engagé la dématérialisation des bons de commande et la mise en place de la signature électronique.

L’arrivée de WeSedit.gf a permis de franchir une nouvelle étape, en apportant davantage de cohérence et de sérénité dans la conduite des évolutions à venir. Nous avons ainsi pu aborder plus sereinement des sujets structurants, comme le CFU ou la gestion des annexes budgétaires. L’intégration automatique de certaines données analytiques dans ces annexes illustre concrètement les gains de temps réalisés au quotidien.

Parallèlement, des progrès sensibles ont été constatés sur des volets clés comme la gestion de l’inventaire et du PES marchés, désormais plus fiables et plus efficaces.

La solution a également renforcé la lisibilité des circuits de validation grâce à une gestion des habilitations plus claire. Chaque service bénéficie aujourd’hui d’une meilleure visibilité sur ses actions et d’un accès facilité aux informations, contribuant à une organisation plus autonome et mieux structurée.

La valeur ajoutée de WeSedit.gf réside avant tout dans sa capacité à faciliter le pilotage financier. L’accès rapide à l’information et les possibilités d’analyse offertes par l’outil en font un véritable levier d’aide à la décision.

Au-delà de ses fonctionnalités, c’est aussi la fiabilité de l’ensemble qui nous apporte un vrai plus : une solution sur laquelle nous pouvons nous appuyer au quotidien pour sécuriser nos opérations et gagner en efficacité.

Aujourd’hui, notre retour d’expérience est sans équivoque. La solution répond à nos attentes et accompagne efficacement les évolutions de notre service !

Porté par une mise en œuvre structurée et des usages désormais bien installés, WeSedit.gf s’inscrit pleinement dans le quotidien de l’équipe finances, comme un outil fiable, facilitateur et adapté aux enjeux actuels des collectivités.