Le connecteur BL.connect CP met à disposition de ses utilisateurs un ensemble de fonctionnalités permettant un traitement automatisé des factures, des échanges simplifiés avec les fournisseurs et la dématérialisation des ASAP (Avis des Sommes A Payer).
Tiffany Soumeillan, Responsable finances de la mairie de Montesquieu-Volvestre explique en quoi la collectivité a gagné en productivité grâce à l’utilisation de BL.connect CP.

 

Témoignage de la mairie de Montesquieu-Volvestre
Pourquoi automatiser l'intégration des factures issues de Chorus Pro dans la solution de gestion financière ? Explications de Tiffany SOUMEILLAN, responsable finances mairie de Montesquieu-Volvestre.

Quels avantages tirer de la récupération automatique des factures avec BL.connect CP ?

Avec BL.connect CP, il n’est plus nécessaire de se connecter au portail Chorus Pro, de télécharger les factures depuis le portail pour ensuite devoir les intégrer sur le logiciel de gestion financière Berger-Levrault. Les manipulations sont minimisées quand les factures sont mandatées. En effet, il n’est plus nécessaire de se reconnecter via le portail Chorus Pro pour indiquer le statut mandaté des factures, puisque BL.connect CP le fait remonter automatiquement. Le gain de temps est considérable.

Le gain de temps est également constaté lors de la liquidation des factures car plusieurs éléments (les montants, les délais de paiement et les numéros de facture, etc.) sont déjà pré-remplis sur le mandat. Ces éléments-là ne sont donc pas à ressaisir.

Mis bout à bout, tous ces avantages sont un véritable gain de productivité pour la collectivité.

Quels sont les avantages côté fournisseurs ?

Côté fournisseur, le service rendu est meilleur. En effet, les statuts des factures aux différentes étapes de traitement sont directement remontés sur le portail Chorus Pro grâce à la solution BL.connect CP. Le fournisseur n’a plus qu’à se connecter sur le portail pour être informé en temps réel sur le traitement de la facture.

Quels sont les avantages en terme de sécurité ?

La dématérialisation des factures permet de les centraliser dans un même et unique endroit. Les passages de mains en mains, les dégradations ou les pertes de documents sont évités.

En quoi la facture électronique est-elle une opportunité pour accélérer la dématérialisation totale ?

Après le passage au PES V2 (Protocole d’Echanges Standard Version 2), la facturation électronique est un nouveau pas vers la dématérialisation totale. En effet, les factures sont nativement dématérialisées pour être ensuite traitées sans jamais être rematérialisées dans un flux informatique continu, du mandatement jusqu’au transfert du flux à la trésorerie.