Comment WeSedit.gf a simplifié la gestion financière et automatisé le suivi des marchés de la Communauté de communes du Haut-Chablais ?

Située dans le village du Biot, en Haute-Savoie (74), la Communauté de communes du Haut Chablais s’appuie sur une équipe resserrée pour piloter ses finances. Valérie Sandra, comptable, travaille aux côtés de Charles-Henri Montet, responsable administratif et comptable. À eux deux, ils assurent l’ensemble du suivi financier de la collectivité. Valérie nous explique pourquoi le choix de WeSedit.gf s’est imposé et comment la solution a simplifié leur gestion financière au quotidien.

À mon arrivée, la Communauté de communes du Haut-Chablais était déjà équipée de la solution e.magnus éditée par Berger-Levrault. Toutefois, nous avions besoin de plus d’évolutions dans l’outil, notamment pour la gestion budgétaire et financière. L’objectif était d’améliorer notre organisation et de structurer plus efficacement nos processus, en particulier avec la mise en place prochaine des bons de commande. WeSedit.gf s’est alors présentée comme la solution la plus adaptée pour accompagner cette évolution et répondre à nos nouveaux besoins en matière de gestion financière.

Le logiciel est intuitif, ce qui facilite vraiment le travail au quotidien. Selon moi, un des points forts de WeSedit.gf concerne la gestion des marchés publics : nous enregistrons tous les marchés directement dans le logiciel, ce qui me permet de rattacher directement toutes les écritures, en fonctionnement comme en investissement. Le fait de centraliser le suivi financier dans WeSedit.gf nous permet de gagner du temps au travers de l’automatisation de l’exécution des marchés dans le respect d’une réglementation complexe et d’avoir une meilleure visibilité. Cela nous permet aussi de faciliter le partage des données marchés avec l’ensemble des agents sans dispersion des informations dans différents outils.

Les mises à jour automatiques sont un vrai plus. Nous bénéficions des évolutions sans contrainte technique particulière, ce qui est appréciable dans une petite équipe comme la nôtre.

Très bien ! Nous avons été formés en 2023 et tout s’est passé sans difficulté. Les équipes ont été disponibles et les formations nous ont permis d’être rapidement autonomes. La prise en main a été fluide.

Oui, sans hésiter. Je le trouve plus intuitif que le logiciel que j’utilisais auparavant lorsque j’exerçais sur une autre commune. C’est une solution adaptée aux collectivités qui souhaitent gagner en efficacité et en simplicité dans leur gestion financière.