Comment la mairie de Lesquin a accéléré sa transformation digitale avec WeSedit.gf ?

À Lesquin (59), commune de 9 463 habitants et 223 agents, la gestion financière est assurée par Véronique Deconinck, Responsable du service finances. En charge de l’élaboration et de l’exécution des budgets, elle pilote au quotidien l’ensemble des opérations comptables. Depuis 2023, la collectivité s’appuie sur WeSedit.gf pour moderniser et dématérialiser ses processus financiers. Elle nous partage son retour d’expérience.

Auparavant, les services établissaient les bons de commande sur Excel de façon manuelle, ce qui engendrait une perte de temps importante et limitait la fluidité du processus. De plus, les services n’avaient pas accès au logiciel comptable. Cela impliquait donc beaucoup d’échanges et de ressaisies chronophages.

La réflexion s’est alors engagée lorsque le service des Ressources Humaines de la mairie est passé à WeSedit.rh [logiciel de la gamme WeSedit, dédié à la gestion des Ressources Humaines] quelques années auparavant afin d’optimiser le suivi des dossiers agents et sécuriser les données RH.

Nous voulions à notre tour moderniser la fonction financière, notamment pour :

• décentraliser la saisie des commandes,
• permettre aux services d’accéder au logiciel en consultation,
• dématérialiser le visa des factures.

Parfaitement ! Les équipes ont été rapidement autonomes. J’ai moi-même formé les agents concernés à la saisie des bons de commande. L’ergonomie du logiciel facilite vraiment la prise en main.

WeSedit.gf nous a permis de mettre en place des circuits de visa et de signatures électroniques pour les commandes et les factures (intégrées automatiquement avec chorus) ainsi que pour les bordereaux de mandats et de titres. Autrefois, cela prenait énormément de temps alors qu’aujourd’hui, l’automatisation de ces processus marque une véritable étape dans notre transformation numérique.

Oui. Aujourd’hui, la saisie des bons de commande est décentralisée. Les agents des services disposent d’un accès restreint (17 agents) à la gestion des achats tandis que je conserve l’engagement et l’imputation comptable. Cela clarifie les rôles : chacun intervient à son niveau, dans un cadre sécurisé.

Sans hésitation, la dématérialisation de l’ensemble des tâches comptables ! Pour une organisation comme la nôtre, avec une seule personne en charge de la comptabilité, c’est un gain de temps et de fluidité considérable.

Oui, tout à fait ! Nous n’avons pas rencontré de problème et le SAV répond de manière générale assez rapidement. C’est une solution fiable, intuitive et adaptée aux collectivités qui souhaitent moderniser et sécuriser leur gestion financière.