Secteur public local Élus

Une solution de suivi et de préparation des conseils et assemblées

De la préparation des délibérations, arrêtés ou décisions à leur envoi au contrôle de légalité, BL.Actes-Office s’intègre à chaque organisation et assiste les agents au quotidien.
Le logiciel respecte la chronologie du processus de préparation des conseils (municipaux, communautaires et d’administration) et des assemblées (prise en charge des convocations électroniques).

Un assistant de gestion efficace

BL.Actes-Office simplifie le travail des secrétariats. À partir de modèles prédéfinis, l’impression des documents est facilitée et les actes sont harmonisés suivant la charte graphique de la collectivité.

Un outil au service de tous les collaborateurs

BL.Actes-Office s’adresse à l’ensemble des intervenants :
• le service Assemblée optimise la préparation et l’organisation des conseils,
• les services Rédacteurs bénéficient d’outils de création de leurs projets,
• les responsables de service valident les actes au travers d’un workflow,
• les élus reçoivent leur convocation et leurs documents de façon dématérialisée et légale.

Fonctionnalités

Organiser le conseil

Gestion des séances du conseil, planification et suivi de l’avancement de l’ensemble des étapes-clés de la préparation :

  • remise des projets
  • convocations
  • préparation de l’ordre du jour
  • saisie des votes et des présences
  • édition des comptes-rendus
  • contrôle de légalité…

Préparer les documents

Rédaction de l’ensemble des documents nécessaires à la préparation de la séance :

  • convocation des élus
  • ordre du jour
  • feuille de présence
  • dossier de séance…

Et des projets d’actes rédigés par les services :

  • projets de délibérations
  • arrêtés
  • décisions

Imprimer les documents

Intégration avec votre traitement de texte habituel (MS Word, Open Office, Libre Office) et mise à disposition de modèles de documents prédéfinis.

Valider les actes

Validation des actes par les responsables : modification de l’acte, ajout de commentaires, redirection de l’acte vers un autre destinataire au travers du module de workflow.

Envoyer la convocation électronique

Envoi sécurisé de la convocation électronique et des documents du conseil via BL.cab. Possibilité pour l’élu de consulter l’ensemble des documents via un navigateur internet ou un mobile et d’indiquer sa présence au conseil.

Envoyer au contrôle de légalité

Envoi des actes au contrôle de légalité en utilisant les principaux tiers de télétransmission.

Services spécifiques

Services d'accompagnement

Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.

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