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WeMagnus, la solution tout-en-un qui simplifie le quotidien des secrétaires généraux de mairie, agents et élus.
WeMagnus, la solution tout-en-un qui simplifie le quotidien des secrétaires généraux de mairie, agents et élus.
Gérez votre collectivité sans stress, sans erreurs et sans perte de temps.
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Solution en ligne
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Données hébergées en France
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IA intégrée
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Conformité règlementaire
Fini de jongler entre 5 logiciels différents : avec WeMagnus, toutes vos missions quotidiennes sont au même endroit
WeMagnus est la solution de gestion tout-en-un SaaS dédiée aux mairies et collectivités de moins de 5 000 habitants qui vous permet de gérer au même endroit votre comptabilité, vos ressources humaines, vos services à la population et vos assemblées délibérantes. Une seule interface qui rassemble tous les besoins essentiels au quotidien des secrétaires généraux de mairie et leur donne les moyens de réduire leur charge mentale.
Gagnez du temps au quotidien
Restez conformes et faites plus en moins de temps grâce aux mises à jour règlementaires et aux processus automatisés.
Travaillez en mobilité en toute sérénité
Bénéficiez d’un accès à distance simple et sécurisé, où que vous soyez, via une simple connexion internet.
Optez pour la sécurité de vos données
Grâce à l’hébergement dans le cloud, oubliez les investissements dans des infrastructures informatiques et profitez d’une sécurité accrue de vos solutions et données.
Tous vos logiciels essentiels, réunis dans une seule plateforme
Comptabilité et Gestion financière
Services à la population
Gestion des assemblées délibérantes
Adopter WeMagnus, c'est donner aux agents les moyens d'être plus efficaces
Démarrez votre journée du bon pied
- Accédez à l’ensemble de vos logiciels métiers via une seule connexion internet
- Travaillez où que vous soyez, au bureau comme en mobilité, sur ordinateur, tablette ou smartphone
- Ne perdez plus de temps avec les tâches chronophages, sans valeur ajoutée : avec WeMagnus, elles sont désormais automatisées
Gérez votre temps et votre travail au même endroit
- Assurez le suivi de vos missions dans un outil unique
- Partagez avec vos collègues ou élus les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions
- Ne ratez plus une échéance règlementaire grâce aux notifications et transformez-les en tâches à réaliser
Bénéficiez d’un accompagnement au cordeau
- Montez en compétences au quotidien grâce à nos outils interactifs et guides pas à pas
- Conversez avec l’Assistant Intelligent comme vous le feriez avec un collègue et obtenez des réponses instantanées et fiables grâce à la puissance de l’IA
- Posez vos questions à notre équipe via le tchat disponible dans WeMagnus, pour une réponse rapide et adaptée
- Échangez avec les autres utilisatrices et utilisateurs de WeMagnus pour partager votre expérience, vos trucs et astuces etc
Pourquoi choisir WeMagnus pour la gestion de votre mairie ou collectivité ?
Solution tout-en-un
Automatisation
Assistance
IA by BL
Votre collectivité, vos besoins. Un abonnement qui vous ressemble.
Choisissez la formule qui convient aux besoins de votre mairie :
Les fonctionnalités essentielles pour vous accompagner au quotidien.
Assistant personnel
Gestion financière
■ Comptabilité, dette, immobilisations
■ Dématérialisation GF
Paie et ressources humaines
■ Dossier agent
■ Paie
■ Dématérialisation RH
Services à la population
■ Élections
■ État civil
■ Dématérialisation GRC
Accompagnement client
■ Accès à l’Assistant Intelligent
■ Assistance par tchat en ligne, email, ticketing ou téléphone
■ Accompagnement à distance
Un périmètre fonctionnel étendu pour encore plus de simplicité au quotidien.
Formule Standard
Paie et ressources humaines
■ Carrières
■ Absences
Services à la population
■ Gestion administrative des cimetières
■ Facturations
Gestion des assemblées délibérantes
■ Gestion des assemblées et des délibérations
■ Gestion des convocations des élus
■ Dématérialisation des actes
Pour une couverture fonctionnelle totale et un accompagnement sur-mesure
Formule Optimal
Gestion financière
■ Gestion des AP/CP
■ Gestion déconcentrée du budget
■ Gestion avancée des habilitations
Services à la population
■ Exploitation des actes anciens numérisés
Accompagnement client
■ Technicien dédié
■ Accompagnement sur site illimité
Nos clients partagent leur expérience sur WeMagnus
FAQ - Questions fréquentes sur WeMagnus
Solution 100% en ligne évolutive et sécurisée, WeMagnus a été conçue pour simplifier le quotidien des mairies de moins de 5 000 habitants et des EPCI (syndicats intercommunaux, CCAS, communautés de communes de moins de 15 000 habitants).
Plateforme unique pour accéder à vos logiciels métiers (gestion financière, ressources humaines, services à la population, gestion des assemblées délibérantes), WeMagnus vous permet de gagner du temps, de rester toujours en conformité et de réduire vos tâches administratives.
Accessible via une simple connexion internet, WeMagnus permet aux secrétaires généraux de mairie, directeurs généraux des services, agents administratifs ou élus d’accéder 24h/24 et 7j/7 aux solutions et à leurs données. Celles-ci sont sauvegardées et sécurisées dans des datacenters situés en France, répondant aux plus hautes exigences de sécurité.
WeMagnus est une solution intuitive, facile à prendre en main dès le démarrage. Une assistance au démarrage suivie par un référent client est incluse dans les abonnements Standard et Optimal.
Nous proposons aussi un « Service de proximité » (inclus dans l’abonnement Premium, en option dans les formules Standard et Optimal) afin de bénéficier d’un accompagnement illimité et d’un technicien de proximité dédié à votre collectivité.