La solution de gestion électronique des documents BL.GED centralise les documents, après leur numérisation, en un point unique et facilite leur partage, en temps réel, avec tous les acteurs de vos processus liés à la gestion financière et aux ressources humaines. L’outil d’indexation plein texte des documents associé aux plans de classement permet de retrouver facilement n’importe quel document numérique grâce à son contenu, ses métadonnées et sa position dans l’arborescence.
BL.GED est la seule solution de Gestion Electronique des Documents proposée avec des plans de classements pré-paramétrés coconstruits avec les collectivités locales. Ces plans de classements portent sur les métiers essentiels (Gestion Financière, Gestion des Ressources Humaines, gestion des délibérations municipales et communautaires, accueil, commande publique, …) afin de faciliter le déploiement de BL.GED au sein de la collectivité.
L’intégration des plans de classement limite le volume de prestations et donc le coût de la solution !
Toutes les applications Berger-Levrault de gestion administrative (GF, GRH, actes, marchés, …) proposent à leurs utilisateurs une gestion transparente des documents au travers de BL.GED. Ainsi, les documents sont exploités au travers de BL.GED tout en permettant aux agents de rester dans leur environnement applicatif métier habituel.
BL.GED est immédiatement opérationnel, grâce aux plans de classement pré-paramétrés et son interopérabilité avec les solutions de gestion.
Vous déposez et classez simplement vos documents depuis la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et l’explorateur Windows. Il est possible de synchroniser un répertoire local avec un répertoire de BL.GED.
En réunion avec les élus comme sur le terrain, la consultation ou le dépôt des documents dans BL.GED se fait depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone). L’application mobile est disponible sous Android et iOS.
La gestion des versions des documents, le moteur de workflows sont autant d’outils qui permettent de digitaliser les processus documentaires entre les différents services de votre collectivité.
Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.
La dématérialisation simplifie, accélère et sécurise les échanges. Elle favorise la réduction des coûts et permet aux utilisateurs de se consacrer aux missions à forte valeur ajoutée. Nos applications interopérables s’inscrivent dans une démarche de digitalisation globale.
BL.connect CP, connecteur de récupération des factures électroniques fournisseurs
BL.connect Données Sociales, solution de dématérialisation RH pour automatiser les flux des données sociales
i.parapheur, solution de validation et de signature électronique des documents
BL.GED, logiciel de Gestion Electronique des Documents
BLES.Hélios, logiciel de télétransmission des flux PES V2
BLES Actes, logiciel de télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité
BL.certificat électronique, authentification et signature électronique
BL.pilot démat, portail de dématérialisation des flux des collectivités
Tous les pays
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