WeMagnus : la solution adaptée aux réalités terrain d'une secrétaire générale de mairie multi-collectivités

Commune de moins de 500 habitants, Argenvières a fait le choix de passer à WeMagnus dès mai 2024. Un choix porté à la fois par son édile, Francine Ménard et la secrétaire générale de mairie, Carole Chabassier.

Mme la Maire avait assisté à une présentation de la solution lors de l’édition 2023 du Salon des Maires et des Collectivités Locales. WeMagnus lui a plu, nous avons donc suivi un webinaire de présentation quelques semaines plus tard. La possibilité de se connecter à distance a été un réel motivateur dans mon choix car j’exerce sur plusieurs communes. D’ailleurs, lorsque la collectivités d’Argenvières m’a proposé de travailler à l’avenir sur cette solution, j’ai même encouragé celle de Sévry où je travaille également à adopter WeMagnus !

La transition vers le mode SaaS s’est faite naturellement, de manière simple et facile. Maintenant je peux me connecter à la solution via une simple connexion internet !

Les élus disposent également d’une connexion et peuvent suivre les dépenses quand ils le souhaitent, en toute autonomie, sans être obligés d’utiliser le logiciel du secrétariat.

Les bénéfices au quotidien sont réels, surtout sur la commune où je devais penser à faire régulièrement des sauvegardes de données. Avec WeMagnus, c’est Berger-Levrault qui s’occupe des sauvegardes et des mises à jour : je n’ai plus à me soucier de quoi de ce soit ! C’est un vrai confort au quotidien.

L’installation s’est faite en quelques heures seulement. Mon technicien de proximité* a géré tout de A à Z ! Ce que j’apprécie tout particulièrement, c’est l’accompagnement : il a pris le temps de me former, de m’expliquer chaque nouvelle fonctionnalité. Et il reste disponible, à l’écoute, chaque fois que j’en ai besoin. Pour moi, c’est un des gros points forts de Berger-Levrault.

*(« Service de Proximité » inclus dans le pack Premium ou disponible en option, ndlr)

Le service d’accompagnement proposé par Berger-Levrault est un vrai plus. Le technicien/formateur se rend disponible quand je le sollicite : ses formations et ses conseils me sont d’une grande utilité. L’assistance téléphonique se montre également très réactive et efficace, que ce soit pour résoudre un problème technique ou pour simplement me donner un petit coup de pouce. On se sent véritablement soutenu et accompagné dans la prise en main de WeMagnus.

L’environnement proposé par WeMagnus change tout. C’est fluide, intuitif, moderne et surtout bien plus agréable visuellement. L’assistant personnel (portail d’accueil de WeMagnus, ndlr)  est très bien pensé : j’adore les mémos façon « post-it » et les petits messages en haut de l’écran qui varient dans la journée – celui que j’ai eu ce matin m’a vraiment fait sourire : « Respirez profondément Carole, et souriez ». Un détail, mais qui compte ! Le calendrier vient d’être ajouté, et j’ai hâte de l’utiliser pour enfin ne plus rien oublier.

La prise en main de WeGF est vraiment très simple puisqu’on retrouve les mêmes fonctionnalités que sur e.magnus gestion financière évolution mais mieux organisées. Le « petit truc en plus » selon moi : l’ajout des pièces justificatives dans les mandats et titres par un simple glisser-déposer.

Au quotidien, j’apprécie particulièrement la simplicité d’utilisation, les petites attentions de l’interface, l’Assistant intelligent bien pensé pour les démarches plus rares, et bien sûr la liberté de travailler à distance. C’est un vrai gain de temps et de sérénité.

L’assistant intelligent dans WeGF m’a déjà bien aidée, notamment pour les procédures que l’on réalise rarement et dont il arrive d’oublier le déroulé… Les réponses sont claires, précises et bien structurées. J’ai hâte que ce type d’assistance soit étendu à d’autres domaines comme l’état civil, les ressources humaines ou encore l’urbanisme, qui sont particulièrement utiles dans nos métiers, surtout dans le milieu rural.

La liberté de pouvoir me connecter depuis n’importe quel poste à tout moment et en quelques clics seulement, c’est une avancée énorme. Que je sois sur place ou non, je reste opérationnelle. Pour quelqu’un comme moi, qui travaille sur plusieurs collectivités, c’est devenu indispensable !

Oui car la solution est « top » et in fine, sera un formidable assistant pour les secrétaires généraux de mairie.

Passer à WeMagnus a représenté une vraie évolution dans ma façon de travailler : plus moderne, plus fluide et surtout bien mieux adapté aux réalités du terrain, notamment quand on intervient dans plusieurs collectivités comme moi.

WeMagnus ne se contente pas d’être un outil technique : c’est une solution qui comprend nos besoins et qui nous accompagne réellement. Je l’ai déjà recommandé à une autre collectivité, et je n’hésiterai pas à le faire à nouveau !