Centraliser et fiabiliser la gestion RH d’une grande collectivité : le retour d’expérience du Sicoval avec e.sedit RH

Depuis plus de dix ans, le Sicoval s’appuie sur e.sedit RH pour gérer l’ensemble de ses processus ressources humaines. Pour Laurence Petitjean, administratrice SIRH, la richesse fonctionnelle de la solution, sa capacité à centraliser les données RH et son adaptation aux évolutions réglementaires en font un outil structurant pour une collectivité de cette taille disposant d’un service RH important (38 agents).

Je suis administratrice SIRH et j’assure l’administration fonctionnelle d’e.sedit RH pour l’ensemble des utilisateurs RH de la collectivité. Aujourd’hui, près de 38 collaborateurs utilisent la solution au quotidien au sein de différents services : carrière, paie, formation, recrutement, santé-prévention ou encore gestion administrative des agents.

Mon rôle consiste à accompagner les utilisateurs et assurer le support fonctionnel, paramétrer les applications, participer aux projets d’évolution, garantir la qualité des données RH.

Nous utilisons e.sedit RH depuis 2013. Ce qui nous a convaincus, c’est sa capacité à couvrir l’ensemble des besoins RH dans une seule et même solution.

Nous disposons notamment des modules de gestion de la paie, de la carrière, de la formation, de la santé, de la GPEC ou encore de la dématérialisation des évaluations. Cette couverture fonctionnelle nous permet d’avoir une vision globale de la gestion des ressources humaines. Le fait que tout soit centralisé et que les modules communiquent entre eux est un véritable atout. C’est une solution globale qui reste très pratique à utiliser au quotidien.

Lorsque l’on gère une collectivité importante, les attentes sont fortes, notamment sur les évolutions réglementaires. Les agents et les représentants du personnel sont très attentifs aux changements qui les concernent et nous devons avoir la capacité de répondre rapidement à leurs questions.

Sur ce point, e.sedit RH nous accompagne efficacement. Les évolutions réglementaires sont suivies et intégrées progressivement dans la solution, ce qui nous permet de sécuriser nos processus RH.

L’un des principaux bénéfices est la centralisation de l’information RH. Tous les services travaillent sur une même base de données et partagent les mêmes référentiels.

Les assistants de saisie et les contrôles intégrés permettent également de limiter les erreurs, de sécuriser la qualité des données et de fiabiliser les informations agents.

Par ailleurs, e.sedit RH nous aide à produire des indicateurs RH lisibles et à exploiter nos données pour répondre aux besoins de pilotage de la collectivité. Si cette dimension est déjà appréciée, nous attendons encore des évolutions sur la production, l’analyse et la valorisation des données, afin de disposer d’un véritable appui à la décision pour nos élus.

Oui, sans hésiter, la dématérialisation des évaluations !

C’est un module qui a été très bien accueilli par les équipes et qui apporte un réel gain en fluidité dans la gestion des campagnes d’entretien. Nous sommes globalement très satisfaits de son utilisation.

Au-delà de la solution elle-même, nous apprécions particulièrement la qualité des échanges avec Berger-Levrault et l’implication des équipes dans la vie de la communauté utilisateurs.

Je participe notamment au CUSMA (le club des utilisateurs des logiciels e.sedit RH et e.sedit GF, ndlr), un club utilisateurs très dynamique, regroupant de nombreuses collectivités, nous permettant de partager les retours d’expérience du terrain, d’échanger avec les experts Berger-Levrault.

Pour moi, c’est une véritable valeur ajoutée. Nous y partageons nos expériences, nos problématiques métier et nos attentes d’évolution avec d’autres collectivités confrontées aux mêmes enjeux que nous.

Ces échanges sont précieux car ils permettent de confronter les usages, d’identifier de bonnes pratiques et parfois même de trouver des solutions à certaines problématiques avant de solliciter l’assistance.