Comment une commune de moins de 300 habitants gagne en sérénité avec WeMagnus

Commune de moins de 300 habitants, la mairie de Saint-Outrille (Cher) fonctionne avec une équipe resserrée de deux agents. La secrétaire générale de mairie gère seule l’ensemble des missions administratives de la collectivité. Utilisatrice de WeMagnus depuis avril 2025, elle revient sur l’adoption de cette solution et sur les bénéfices qu’elle en retire au quotidien.

Saint-Outrille est une commune de moins de 300 habitants qui compte deux agents titulaires : un agent administratif et un agent technique. Elle emploie également un agent technique saisonnier chaque année, d’avril à août.

En tant que secrétaire générale de mairie, je gère l’ensemble de l’administration de la collectivité : préenregistrement des dossiers d’urbanisme, réponses aux DT (Déclarations de projets de travaux) et DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), arrêtés de voirie, suivi administratif etc. C’est un poste très polyvalent qui nécessite le traitement d’une grande diversité de dossiers.

J’utilise les logiciels Berger-Levrault depuis de nombreuses années. J’ai connu plusieurs générations de solutions avant d’arriver sur WeMagnus.

Le déploiement s’est parfaitement bien passé, comme toujours. La prise en main a été simple et progressive, ce qui a permis une transition fluide malgré le changement d’environnement.

L’accompagnement est vraiment un point fort. Les équipes sont disponibles, réactives et les réponses arrivent rapidement, cela est très pratique. On sent une véritable bienveillance dans les échanges, ce qui est très appréciable lorsque l’on travaille seule sur autant de sujets différents.

Le premier bénéfice, c’est la tranquillité d’esprit.

Aujourd’hui, je n’ai plus à me soucier des mises à jour ou des vérifications techniques. Tout est géré automatiquement et je peux me concentrer sur mon travail sans me demander si le logiciel est bien à jour ou si une intervention est nécessaire.

De notre côté, nous n’avons plus à effectuer de vérifications et nous travaillons avec davantage de confiance sur les actions réalisées. Cette évolution apporte beaucoup de fluidité dans le quotidien. Je gagne en efficacité et en sérénité.

J’apprécie particulièrement la simplicité d’utilisation et le fonctionnement global de la solution.

Comme tout nouveau logiciel, il y a eu quelques ajustements au lancement, mais les évolutions sont régulières et les demandes d’améliorations sont prises en compte. On voit que le produit continue de progresser.

Oui, sans hésiter !

WeMagnus est une solution fluide, efficace et agréable à utiliser. Associée à un accompagnement de qualité, elle permet de travailler plus sereinement et de se consacrer pleinement aux missions de la mairie plutôt qu’aux contraintes techniques liées à l’utilisation d’un logiciel de gestion installé localement en mairie.