WeMagnus : l’efficacité d’une solution SaaS adaptée aux besoins des petites communes

Marie Marié, secrétaire générale de mairie dans la commune de Moulon (Loiret), connaît parfaitement les rouages de son métier. En poste depuis de nombreuses années, elle pensait avoir déjà utilisé l’ensemble des outils administratifs disponibles. Toutefois, en avril dernier, elle choisit d’opter pour WeMagnus, une solution de gestion déjà adoptée par plusieurs de ses pairs.

Le fait que WeMagnus soit une solution SaaS m’a tout de suite séduite. Les avantages se font rapidement ressentir car j’accède au logiciel via une simple connexion internet et surtout je n’ai plus besoin de me soucier des mises à jour ! Cela est un vrai élément différenciant pour moi qui travaille sur deux communes et qui ai donc régulièrement besoin de me connecter à distance. Je n’ai plus besoin de demander aux élus d’allumer l’ordinateur de l’accueil quand je ne suis pas à la mairie.

Au quotidien, je vois vraiment la différence : fini les lenteurs de démarrage ! Le matin, j’ouvre mon navigateur internet, je clique sur l’onglet WeMagnus et accède en un rien de temps à toutes mes ressources nécessaires. Via le portail d’accès (l’Assistant Personnel WeMagnus , ndlr,) où tous les métiers sont regroupés (Comptabilité, Ressources Humaines etc.), j’accède en quelques clics à tous mes outils pour la journée. J’y retrouve également mes tâches à réaliser, ainsi que des raccourcis utiles tels que le portail de la DGFiP ou encore la boutique en ligne Berger-Levrault. En somme, avoir tous ces points d’accès au même endroit me permet de gagner un temps précieux.

Le deuxième atout non négligeable de WeMagnus selon moi, concerne le système de sauvegarde fiable et sécurisé lié au mode hébergé de la solution. Par exemple, dans les petites communes, nous sommes régulièrement confrontés à des coupures de courant et je ne suis désormais plus inquiète à l’idée de perdre mon travail en cours : tout est sauvegardé directement dans le cloud ! De plus, les mises à jour s’effectuent automatiquement la nuit, ce qui n’engendre plus d’interruption la journée.

Il ne me reste que quelques mois avant mon départ à la retraite et j’étais donc un peu inquiète à l’idée de changer de logiciel et de perdre toutes mes habitudes. Mais en réalité, j’ai été agréablement surprise par la facilité d’utilisation de la solution WeMagnus !

Pour autant, le service de proximité proposé par Berger-Levrault est indispensable pour moi. Je bénéficie de l’accompagnement d’un technicien dédié qui a permis un déploiement de la solution très fluide et sans aucune complexité. Il est venu en mairie pour me former et m’expliquer toutes les spécificités du logiciel, ce qui en a facilité la prise en main. Il m’accompagne encore aujourd’hui puisqu’il reste disponible et se déplace à la moindre demande. Même lorsque je ne le sollicite pas, il me passe régulièrement un petit coup de fil pour savoir si tout va bien ou si j’ai besoin d’aide. Grâce à ce service de proximité, je me sens vraiment accompagnée.

Si je devais donner mon top 3, je dirais :

En n°1 : la possibilité de me connecter à distance à tout moment. En n°2 : ne plus avoir à me soucier des mises à jour, ce qui était une vraie source de stress pour moi. Et en n°3 : retrouver tous mes outils du quotidien au même endroit.

J’ajouterais tout de même une mention spéciale à mon technicien de proximité !

Sans hésiter : c’est un grand oui !

Fluide, efficace, agréable à utiliser, WeMagnus a vraiment révolutionné mon quotidien. Même si mon départ à la retraite est proche, je ne regrette pas d’avoir franchi le pas et de profiter de ces belles évolutions. Comme on dit, vaut mieux tard que jamais !