Conformément au décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux, les fonctionnaires titulaires et agents contractuels en CDI ou CDD de plus d’un an doivent bénéficier d’un entretien professionnel annuel, c’est-à-dire d’un échange entre l’agent et son supérieur hiérarchique pour faire le bilan de l’année écoulée et fixer les objectifs pour l’année suivante.
Proposé avec les solutions BL.RH et e.sedit RH, le module e.évaluation est une solution décentralisée d’organisation, de suivi et d’accompagnement des entretiens professionnels annuels des collaborateurs :
Rapidement déployable dans votre collectivité, simple d’utilisation pour les gestionnaires RH et évaluateurs, le module logiciel d’entretiens e.évaluation vous accompagne dans la conduite de campagnes d’entretiens professionnels efficaces et conformes à la réglementation de la Fonction Publique Territoriale.
À la création de la compagne d’évaluations, le gestionnaire RH définit les évaluateurs et les agents évalués, paramètre les relances automatiques pour les évaluations non validées.
Le modèle logiciel d’entretiens est également modifiable : un modèle uniformisé à l’ensemble de votre collectivité ou spécifique par catégorie ou service, à vous de choisir !
Lors de la création de la campagne d’entretiens annuels, les évaluations sont alimentées par les informations dans le dossier agent et les modules e.GPEC, carrière et e.formation.
À sa clôture, le module formation et le dossier agent peuvent être enrichis par les nouvelles données recueillies. Des avis concernant les propositions d’avancement de grade et promotion interne peuvent être donnés.
La solution est intégrée aux outils SIRH conçus par Berger-Levrault : BL.RH et e.sedit RH.
Gardez un suivi au fil des années des campagnes d’évaluation : les objectifs des précédentes évaluations remontent automatiquement lors de la préparation des nouveaux entretiens.
Les compétences évaluées lors des entretiens professionnels sont directement accessibles sur le dossier de l’agent. Les demandes de formation effectuées au cours de l’évaluation sont aussi directement prises en compte dans le SIRH. Le module e.évaluation facilite la détection et le développement des talents au sein de la collectivité.
Fini les évaluations papier facilement égarées ! Avec le module logiciel de gestion des entretiens professionnels e.évaluation, les campagnes d’évaluation sont dématérialisées, rapidement organisées et réalisées. Le suivi de l’ensemble des évaluations en est simplifié.
L’évaluateur dispose d’une interface indépendante et personnelle avec la liste des agents dont l’entretien doit être réalisé. En autonomie, il suit l’avancement de sa campagne d’évaluation (agent convoqué, agent notifié, évaluation signée …).
Depuis ce module, le chef de service/évaluateur peut directement convoquer l’agent, réaliser son entretien professionnel selon le modèle préalablement défini par l’équipe Ressources Humaines et envoyer le compte-rendu à l’agent.
Grâce au module logiciel de gestion des entretiens professionnels e.évaluation, vous gagnez en efficacité dans le pilotage de vos campagnes d’évaluation. L’équipe RH visualise l’avancement des entretiens professionnels, relance les évaluateurs et consulte les comptes-rendus réalisés.
Le II de l’article 1-4 du décret du 17 janvier 1986 prévoit une procédure précise quant à l’établissement du compte-rendu de l’entretien professionnel et sa communication puis notification à l’agent.
Conformément à cette réglementation, le compte-rendu d’évaluation, réalisé dans le module e.évaluation, est :
Le module e.évaluation offre la possibilité de paramétrer le circuit de validation en le personnalisant : les agents peuvent, par exemple, accéder à des écrans de pré-saisie, les managers peuvent également viser les comptes-rendus d’évaluation avant l’autorité hiérarchique, etc.
Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.
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