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Une gestion prévisionnelle des postes, effectifs et compétences pour des RH sécurisées
Avec un environnement de travail qui ne cesse d’évoluer et un vieillissement de la population active, les collectivités territoriales ont plus que jamais besoin d’un outil pour passer d’une gestion quotidienne et budgétaire à une anticipation à moyen et long terme de leurs effectifs.
Le module e.GPEC (Gestion prévisionnelle des emplois et compétences), disponible avec les logiciels WeSedit.rh et e.sedit RH, accompagne les services Ressources Humaines des collectivités locales dans le recensement des différents postes de travail, des compétences associées et des postes budgétaires définis par délibération. Grâce à ce recueil et à la mise en œuvre globale d’une politique GPEC, vous serez en mesure d’entreprendre dès aujourd’hui les actions de formation, de mobilité interne et de recrutement efficaces et ciblées afin de préparer les métiers et et niveaux de compétences requises par emploi dont votre collectivité a besoin pour l’avenir.
Vous préférez une approche graduelle ? C’est possible avec le module logiciel e.GPEC : vous gérez uniquement les postes dans un premier temps et bénéficiez de la simplification et l’automatisation des usages dans votre logiciel SIRH avec notamment la définition du régime indemnitaire et de la Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) en fonction du poste.
Une simplification et une automatisation des usages dans votre solution SIRH
Le module logiciel e.GPEC communique avec l’ensemble du SIRH :
- définition du régime indemnitaire et la NBI des agents en fonction du poste qu’ils occupent. Le moteur de paie s’occupe du reste !
- enrichissement du module de gestion des campagnes d’entretiens professionnels, e.évaluation. Les compétences définies par poste de travail remontent automatiquement lors de l’évaluation professionnelle des agents.
- mise à jour automatique des droits d’accès des agents par poste et lors d’un changement de poste aux différentes applications SIRH,
- définition des équipements de sécurité par poste, EPCI ou autre. Les chefs de service pourront gérer facilement l’attribution et les renouvellements des équipements.
Un référentiel métiers propre aux besoins de la collectivité
Le module logiciel e.GPEC gère un référentiel des métiers qui s’articule autour d’activités, auxquelles sont rattachés les compétences (savoir, savoir-faire, savoir-être), les risques et habilitations.
À partir des fiches métiers du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), vous créez un référentiel propre à votre collectivité selon vos besoins réels et du suivi souhaité.
Grâce au recueil des postes, métiers et compétences permis par la solution, la collectivité est capable, via les autres modules mis à disposition au sein du SIRH, de mettre en œuvre une politique de gestion des talents adaptée à ses besoins de demain : création de postes, mobilité interne, formation, capitalisation des savoir-clés. Le service RH opère ainsi un rééquilibrage des ressources au plus près des besoins.
Vous souhaitez favoriser la mobilité interne et trouver les meilleurs candidats pour un emploi existant ? Vous souhaitez optimiser vote plan de formation ?
- Le rattachement des compétences et des activités aux métiers et aux postes qui leur sont rattachés permet au service RH de gagner en temps et en méthode.
- La recherche de compétences et les diagnostics de besoins en formation sont facilités via des exports de tableau de bord.
- La cartographie des compétences visuelle et opérationnelle vous aide à identifier les compétences attendues par rapport au besoins opérationnels des agents de votre collectivité.
Les compétences rattachées au poste de l’agent remontent automatiquement lors de l’entretien professionnel de l’agent sur le module logiciel e.évaluation.
Le manager peut s’appuyer sur ces compétences pour une évaluation de l’agent la plus pertinente possible.
Lors des entretiens professionnels avec le module logiciel e.évaluation, vous identifiez les écarts entre le profil d’un agent et son poste de travail.
Les besoins en formation remontés lors de ces évaluations permettent aux agents d’évoluer en technicité.
Fonctionnalités
Disponible avec
- Collectivités et administrations
- Ressources humaines et Paie
Le SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) des collectivités de + de 750 agents
- Collectivités et administrations
- Collectivités de plus de 750 agents
- Ressources humaines et Paie
Services d'accompagnement
Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.