Chaque année, les gestionnaires des établissements privés doivent faire face à de nouvelles normes RH. Aujourd’hui, que vous soyez un établissement social, médico-social ou un établissement de santé privé, vous êtes tenus de gérer efficacement votre personnel pour offrir des soins de haute qualité tout en répondant aux exigences réglementaires. Parmi elles, la production de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est un dossier particulièrement sensible. Et si vous utilisiez un logiciel BDESE pour faciliter sa conception ?
Depuis la loi Climat et Résilience du 25 août 2021, la BDES (Base de Données Économiques et Sociales) a été remplacée par la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales). Avec la BDESE, les conséquences environnementales des décisions des employeurs sont prises en compte, ce qui n’était pas le cas avec la BDES.
Recueil d’indicateurs regroupant les informations relatives aux grandes orientations économiques, sociales et environnementales de l’établissement, la BDESE est obligatoire pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés selon le code du travail. L’élaboration de ce document a pour objectif d’améliorer la transparence de la structure quant à son action et sa valeur créée, vis-à-vis des représentants du personnel ou du CSE. Dans le cas des établissements de plus de 300 salariés, le code du travail précise que la BDESE n’a pas exactement le même contenu et doit être disponible en permanence de manière dématérialisée.
L’utilité de la BDESE ne s’arrête pas aux partenaires sociaux de l’entreprise. L’outil permet également aux employeurs de surveiller les tendances de l’emploi et de s’assurer que les salaires et les avantages sociaux soient compétitifs. Enfin, les informations contenues dans la BDESE sont utilisées par les gouvernements et les organismes de réglementation pour surveiller le marché de l’emploi dans le secteur du social, médico-social et des cliniques. Les données sociales de votre entreprise sont scrutées par de nombreux acteurs !
La BDESE doit permettre à chaque acteur impliqué de disposer d’une vision claire et actualisée des choix stratégiques de l’entreprise. Pour cela, elle s’appuie sur de nombreux indicateurs. L’accent est porté sur ceux concernant les conditions de travail, la rémunération des salariés et la finalité des missions. Chaque donnée est affectée à une catégorie : investissement social (formation, emploi…) matériel, rémunération, partenariats, transferts commerciaux, environnement etc.
Pour vous aider à concevoir et maintenir à jour ce recueil d’informations, les logiciels BDESE sont un réel atout. Parmi eux, vous pouvez vous appuyer sur notre SIRH (système d’information des ressources humaines) : BL.RH privé by Nibelis. En effet, on peut noter plusieurs avantages qui faciliteront l’ensemble de la démarche pour les entreprises.
La production de la BDESE peut être fastidieuse et prendre du temps. Une solution informatisée de gestion des ressources humaines peut vous aider à automatiser de nombreuses tâches, telles que la collecte et l’analyse des données, la production et la publication des rapports. Par l’utilisation quotidienne de votre SIRH, vous collectez et centralisez naturellement toutes les informations des salariés, compilant ainsi les données sociales qui permettent de générer les indicateurs RH de votre BDESE. Complétez-les avec les indicateurs financiers et environnementaux par des saisies ou des imports, et publiez votre BDESE sur le portail des représentants du personnel.
Les établissements privés, notamment ceux des secteurs sociaux, médico-sociaux et de la santé privée, font face à des changements réglementaires fréquents et des fluctuations dans les effectifs, complexifiant la production de la BDESE. Un module logiciel BDESE inclus dans votre SIRH peut aider à gérer les données en temps réel, en permettant aux employeurs de surveiller les tendances de l’emploi et de suivre les changements dans les effectifs.
Dans un contexte de cyberattaques en constante augmentation, la protection des données sensibles de l’entreprise telles que contenues dans la BDESE est cruciale. Votre SIRH disponible en mode SaaS et donc mis à jour régulièrement par Berger-Levrault, vous permet d’être serein vis-à-vis de la sécurité de vos données.
En définitive, le choix d’un SIRH tel que BL.RH privé by Nibelis peut se révéler l’atout indispensable pour produire votre BDESE de manière simple, fiable, autonome et sécurisée. Grâce à sa capacité à automatiser les processus, à centraliser les données et à fournir des analyses précises, ce module logiciel BDESE vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Découvrez la solution BL.RH privé by Nibelis et son module Rapports Légaux !
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