Logiciels de gestion financière : comment faire le bon choix pour votre collectivité ?

L’activité des services financiers des collectivités locales et établissements publics évoluent en permanence au gré des évolutions réglementaires et organisationnelles, ce qui demande une forte capacité d’adaptation au changement. Outil essentiel pour piloter l’action publique, le choix d’un logiciel de gestion financière peut s’avérer complexe au vu des différents éléments à prendre en compte. Afin de vous aider dans votre projet, les experts Berger-Levrault vous proposent de passer en revue les principaux points d’attention.

Transparence, dématérialisation, évolutions réglementaires, contraintes budgétaires, etc. : le cadre financier en perpétuelle évolution a fait du système financier de chaque collectivité le cœur de leur système d’information. Alors que les finances locales tendent de plus en plus vers une stratégie budgétaire et financière mieux maîtrisée, il devient indispensable de pouvoir garantir la fiabilité des procédures, la bonne exécution des budgets ainsi que la mise en place d’une stratégie de pilotage de performance financière.

Le choix de votre outil de pilotage financier doit donc passer par une phase de réflexion sur l’ensemble des besoins de votre structure : ergonomie, simplicité d’utilisation, en local ou SaaS, interface avec d’autres applications de gestion… De plus, face à un cadre comptable en perpétuelle évolution, votre collectivité a besoin d’une solution solide, complète et surtout adaptée à sa taille pour déployer un ensemble de fonctionnalités nécessaires à l’exécution budgétaire et ainsi optimiser l’analyse financière.

1. L’adaptation du logiciel de gestion financière en fonction de l’évolution du cadre réglementaire et budgétaire est un critère de base dans le choix de votre solution. Face à un cadre légal en évolution constante (Chorus Pro, Prélèvement à la Source, Référentiel M57, Compte Financier Unique…), le progiciel choisi devra continuellement s’adapter pour assurer la conformité de vos productions comptables et budgétaires mais aussi fournir des mises à jour régulières qui prennent en compte les impacts des évolutions dans la gestion.
3. La dématérialisation financière est un défi majeur du secteur public. En effet, les services financiers ont besoin de partager leurs documents notamment dans le cadre de procédures de validation avec le comptable public ou la préfecture. Votre outil de gestion financière doit proposer des connecteurs afin de faciliter et automatiser les échanges avec les plateformes de l’État (Chorus Pro, ToTEM, Helios). La digitalisation des échanges comptables et financiers s’impose alors comme une réponse aux enjeux de traçabilité et de pérennité des documents. C’est un remède à la déperdition d’énergie par la simplification des échanges quotidiens de documents ainsi que leur archivage. Ainsi, le passage à la « full démat » de votre chaîne comptable vous offre de nouvelles possibilités et un retour sur investissement sur le long terme démontré : dépôt automatique de vos documents dans une GED, signature électronique de vos bordereaux ou archivage dans votre SAE.
5. Conséquence de la réorganisation territoriale et du développement de la mobilité ou du télétravail, de plus en plus d’agents travaillent sur plusieurs sites ou depuis chez eux. Face à ce nouvel enjeu de flexibilité, le mode SaaS est la réponse évidente car il permet d’accéder au logiciel de gestion financière à distance depuis un simple navigateur internet en toute sécurité. Chaque agent habilité peut ainsi accéder à son environnement de travail et travailler comme au bureau.
7. Face à la multiplication des cyberattaques, la sécurisation des données est un enjeu majeur pour les collectivités. Ainsi, vos activités comptables et financières doivent bénéficier d’une sécurité complète, garantissant l’intégrité absolue des données intégrée à l’ensemble de votre solution de gestion comptable.
9. La maîtrise de la dépense est un enjeu inhérent au service financier. Afin de faciliter le pilotage des dépenses publiques, il est indispensable de disposer d’un logiciel de gestion financière qui synthétise l’ensemble de vos données financières et comptables en une analyse multidimensionnelle pour vous aider à réduire vos coûts ou à étayer vos décisions de manière plus avisée.

Communes de moins de 5000 habitants, communautés d’agglomérations, métropoles ou régions : chaque échelon administratif a des besoins propres en termes de gestion financière. Dans un contexte où la gestion publique se doit de gagner en qualité et d’être exemplaire, Berger-Levrault vous propose des outils de gestion budgétaire, analytique et comptable, sécurisés et performants répondant efficacement aux problématiques de votre collectivité.

WeGF, la solution clé en main des petites collectivités locales

Pensée avec et pour les communes de moins de 5000 habitants, syndicats intercommunaux et intercommunalités rurales, WeGF est une outil tout-en-un idéal pour :

• réaliser facilement vos opérations quotidiennes et exceptionnelles de comptabilité, immobilisations et dette avec l’appui d’assistants métier,
• s’engager dans la dématérialisation de la chaîne comptable avec des échanges simplifiés et sécurisés :
• piloter votre comptabilité publique grâce son outil d’aide à la décision,

De plus, le logiciel WeGF (solution de remplacement de e.magnus GF évolution) est en mode SaaS, et se met à jour automatiquement dans le respect des instructions comptables, notamment du référentiel M57, ce qui vous assure une tranquillité réglementaire.

BL.GF, le logiciel de Gestion Financière en cloud pour les collectivités de taille moyenne et les agglomérations

Le cadre financier des moyennes collectivités et des agglomérations est en perpétuelle évolution : évolution des usages quotidiens, accroissement des contraintes budgétaires et réglementaires etc. Pour faciliter la conduite du changement, il est indispensable de choisir une solution souple, évolutive et sécurisée. Dernière née des progiciels de gestion financière, BL.GF est un offre packagée clé en main spécialement pensée notamment pour les mairies de 5 000 à 30 000 habitants : outil fiable et modulable, il accompagne l’évolution de votre organisation dans un contexte de mutualisation. De plus, avec BL.GF, vous optez pour une solution en mode SaaS : ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier des mises à jour réglementaires ou techniques, de la sécurité de vos données et de la maintenance du progiciel : tout est géré directement par les équipes Berger-Levrault.

Le logiciel de gestion financière pour les collectivités BL.GF vous apporte :

• de l’agilité grâce à une offre modulaire et flexible, vous permettant de faire évoluer votre solution applicative en fonction de vos besoins ;
• des fonctionnalités expertes prêtes à l’emploi ;
• un gain de productivité grâce à la dématérialisation des processus de l’ensemble de la chaîne d’exécution comptable ;
• des prises de décision optimisées grâce aux indicateurs clés et aux tableaux de bord nativement intégrés à la solution pour une approche globale et collaborative de vos finances

Avec BL.GF, vous avez donc la possibilité d’adapter votre couverture fonctionnelle en fonction de vos besoins.

e.sedit GF, l’outil de gestion financière complet et solide pour les grandes collectivités

Cœur du système d’information de la gestion financière, e.sedit GF propose un ensemble de fonctionnalités nécessaires à l’exécution budgétaire et comptable des grandes collectivités (grande ville, départements, régions). C’est une solution globale, sécurisée et ouverte sur votre écosystème, qui facilite la digitalisation des processus métiers dans une logique d’interopérabilité.

L’expertise métier de Berger-Levrault permet à e.sedit GF d’être une solution de référence en matière de système financier des grandes collectivités :

• richesse fonctionnelle : AP/CP, dématérialisation totale, aide à la décision,
• intégration des métiers spécialisés : gestion comptable des immobilisations, des subventions, des marchés publics,
• interopérabilité avec nos solutions Atal et Légimarchés pour une couverture optimale et transversale de vos métiers,
• pilotage en toute transparence.

Disponible en local ou en mode cloud, e.sedit GF permet aux collectivités territoriales d’optimiser leur gestion financière actuelle et à venir.