e.état civil accompagne quotidiennement les officiers d’état civil dans la réalisation de leurs missions. Homologuée par l’INSEE et compatible avec le dispositif COMEDEC, ce logiciel d’état civil permet de traiter toutes les démarches (naissances, mariages, PACS, changement de prénom ou nom, décès) dans le respect des dispositions de l’IGREC.
e.état civil couvre un large périmètre fonctionnel : dresser des actes, apposer des mentions, éditer des extraits ou copies intégrales, tenir des registres, éditer des tables décennales ou annuelles, préparer des dossiers de mariages et traiter des PACS, des changements de prénom ou nom.
Solution interopérable, le logiciel de gestion de l’état civil dématérialise les échanges avec l’INSEE, la plateforme COMEDEC et les démarches issues du site service-public.fr (HubEE) pour l’attestation de recensement (RCO) ou les demandes de copie ou d’extrait d’acte d’état civil (AEC).
Quelle que soit votre organisation, le logiciel est adaptée à une gestion mutualisée ou individuelle de l’état civil.
Les éditions sont paramétrables avec logo, tampon, et signature de chaque collectivité.
Le logiciel d’état civil e.état civil, conforme à la réglementation en vigueur, contribue à la bonne réalisation des missions des agents : saisie guidée et pré-visualisation de l’acte, édition des minutes avec messages de confirmation, génération automatique des tables.
Une aide à l’utilisation est embarquée, des flux d’information métier et règlementaires alertent les utilisateurs.
Le logiciel de gestion de l’état civil est raccordé à la plateforme COMEDEC assurant ainsi gain de temps et diminution des formalités administratives au profit d’échanges rapides et dématérialisés.
Les procédures sont automatisées, la recherche d’informations se fait en un clic, les tableaux de bord sont prédéfinis et proposés sous forme de listes ou de graphiques.
La navigation par onglet permet de répondre rapidement à une demande au guichet sans interrompre le travail en cours.
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