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WeMagnus, la solution tout-en-un qui simplifie le quotidien des secrétaires généraux de mairie, agents et élus.
Gérez votre collectivité sans stress, sans erreurs et sans perte de temps.

Capture d'écran du bureau d'accueil dans la solution en mode SaaS WeMagnus
  • cloud(1) Solution en ligne
  • shield-check-thin Données hébergées en France
  • file-text-thin IA intégrée
  • check-square(1) Conformité règlementaire

Fini de jongler entre 5 logiciels différents : avec WeMagnus, toutes vos missions quotidiennes sont au même endroit

WeMagnus est la solution de gestion tout-en-un SaaS dédiée aux mairies et collectivités de moins de 5 000 habitants qui vous permet de gérer au même endroit votre comptabilité, vos ressources humaines, vos services à la population et vos assemblées délibérantes. Une seule interface qui rassemble tous les besoins essentiels au quotidien des secrétaires généraux de mairie et leur donne les moyens de réduire leur charge mentale.

 

Gagnez du temps au quotidien

Restez conformes et faites plus en moins de temps grâce aux mises à jour règlementaires et aux processus automatisés.

Travaillez en mobilité en toute sérénité

Bénéficiez d’un accès à distance simple et sécurisé, où que vous soyez, via une simple connexion internet.

Optez pour la sécurité de vos données

Grâce à l’hébergement dans le cloud, oubliez les investissements dans des infrastructures informatiques et profitez d’une sécurité accrue de vos solutions et données.

Tous vos outils essentiels, réunis dans une seule plateforme

Comptabilité et Gestion financière
Automatisez votre comptabilité et gestion financière, toujours en conformité.
Voir WeGF
Ressources humaines et paie
Réalisez une paie toujours juste, conforme et dans les temps.
Voir WeRH
Services à la population
Profitez d’une solution globale pour gérer vos services à la population : état civil, élections, cimetière, facturation
Gestion des assemblées délibérantes
Pilotez simplement la préparation et la gestion des conseils municipaux
Voir WeDelib

Adopter WeMagnus, c'est donner aux agents les moyens d'être plus efficaces

Capture d'écran du bureau d'accueil dans la solution en mode SaaS WeMagnus

Démarrez votre journée du bon pied

  • Accédez à l’ensemble de vos logiciels métiers via une seule connexion internet
  • Travaillez où que vous soyez, au bureau comme en mobilité, sur ordinateur, tablette ou smartphone
  • Ne perdez plus de temps avec les tâches chronophages, sans valeur ajoutée : avec WeMagnus, elles sont désormais automatisées

 

Capture d'écran du menu Mes Tâches dans la solution en mode SaaS WeMagnus

Gérez votre temps et votre travail au même endroit

  • Assurez le suivi de vos missions dans un outil unique
  • Partagez avec vos collègues ou élus les informations dont ils ont besoin pour mener à bien leurs missions
  • Ne ratez plus une échéance règlementaire grâce aux notifications et transformez-les en tâches à réaliser
Voir l'Assistant Personnel
Capture d'écran de l'assistant intelligent dans la solution en mode SaaS WeMagnus

Bénéficiez d’un accompagnement au cordeau

  • Montez en compétences au quotidien grâce à nos outils interactifs et guides pas à pas
  • Conversez avec l’Assistant Intelligent comme vous le feriez avec un collègue et obtenez des réponses instantanées et fiables grâce à la puissance de l’IA
  • Posez vos questions à notre équipe via le tchat disponible dans WeMagnus, pour une réponse rapide et adaptée
  • Échangez avec les autres utilisatrices et utilisateurs de WeMagnus pour partager votre expérience, vos trucs et astuces etc
Découvrez l’accompagnement WeMagnus

Pourquoi choisir WeMagnus ?

Solution tout-en-un
Configurez votre solution selon les besoins de votre collectivité
Automatisation
Automatisez les tâches manuelles et récurrentes, gagnez du temps et réduisez les erreurs
Assistance
Bénéficiez d’un support par tchat, ticketing ou téléphone, dès que vous en avez besoin
IA by BL
Appuyez-vous sur cet allié du quotidien pour répondre à vos questions et vous libérer des tâches chronophages

Votre collectivité, vos besoins. Un abonnement qui vous ressemble.

Mairies de - 5000 habitants EPCI

Choisissez la formule qui convient aux besoins de votre mairie :

Standard

Les fonctionnalités essentielles pour vous accompagner au quotidien.

Assistant personnel

 

Gestion financière

■ Comptabilité, dette, immobilisations

■ Dématérialisation GF

 

Paie et ressources humaines

■ Dossier agent

■ Paie

■ Dématérialisation RH

 

Services à la population

■ Élections

■ État civil

■ Dématérialisation GRC

 

Accompagnement client

■ Accès à l’Assistant Intelligent

■ Assistance par tchat en ligne, email, ticketing ou téléphone

■ Accompagnement à distance

 

Optimal

Un périmètre fonctionnel étendu pour encore plus de simplicité au quotidien.

Formule Standard

Paie et ressources humaines 

■ Carrières

■ Absences

 

Services à la population

■ Gestion administrative des cimetières

■ Facturations

 

Gestion des assemblées délibérantes 

■ Gestion des assemblées et des délibérations

■ Gestion des convocations des élus

■ Dématérialisation des actes 

 

Premium

Pour une couverture fonctionnelle totale et un accompagnement sur-mesure

Formule Optimal

Gestion financière

■ Gestion des AP/CP

■ Gestion déconcentrée du budget

■ Gestion avancée des habilitations

 

Services à la population

■ Exploitation des actes anciens numérisés

 

Accompagnement client

■ Technicien dédié

■ Accompagnement sur site illimité

 

Voir les formules d'abonnement

Choisissez la formule qui convient aux besoins de votre intercommunalité ou syndicat :

Standard

Les fonctionnalités essentielles pour vous accompagner au quotidien.

Assistant personnel

 

Gestion financière

■ Comptabilité, dette, immobilisations

■ Dématérialisation GF

 

Paie et ressources humaines

■ Dossier agent

■ Paie

■ Dématérialisation RH

 

Accompagnement client

■ Accès à l’Assistant Intelligent

■ Assistance par tchat en ligne, email, ticketing ou téléphone

■ Accompagnement à distance

 

Optimal

Un périmètre fonctionnel étendu pour encore plus de simplicité au quotidien.

Formule Standard

Paie et ressources humaines 

■ Carrières

■ Absences

 

Services à la population

■ Facturations

 

Gestion des assemblées délibérantes 

■ Gestion des assemblées et des délibérations

■ Gestion des convocations des élus

■ Dématérialisation des actes 

 

Premium

Pour une couverture fonctionnelle totale et un accompagnement sur-mesure.

Formule Optimal

Gestion financière

■ Gestion des AP/CP

■ Gestion déconcentrée du budget

■ Gestion avancée des habilitations

 

Accompagnement client

■ Technicien dédié

■ Accompagnement sur site illimité

 

Voir les formules d'abonnement

Chaque formule d’abonnement inclut les mises à jour automatiques, la maintenance et l’hébergement sécurisé de la solution et des données.

Nos clients partagent leur expérience

« Avec le service de proximité, on se sent véritablement soutenu et accompagné dans la prise en main de WeMagnus ! »
Carole Chabassier
Secrétaire générale de mairie
Lire le témoignage
« Fini les lenteurs de démarrage ! Le matin, j'ouvre mon navigateur internet, clique sur l'onglet WeMagnus et accède en un rien de temps à toutes les ressources nécessaires. »
Marie Marié
Secrétaire générale de mairie
Lire le témoignage
« Depuis que j’utilise WeMagnus, je gagne du temps dans la réalisation de mes tâches, notamment grâce à l’ergonomie de la plateforme, et en plus on n’oublie rien puisque tout est à la suite et s’enchaine logiquement ! »
Sophie Stadler
Adjointe administrative en charge des finances - Mairie de Cuffies
« WeMagnus est très différent de l’ancien logiciel que j’utilisais. J’ai pu parcourir tout le logiciel en détail avec une formatrice et maintenant c’est beaucoup plus simple »
Angélique Mauriaud
Secrétaire Générale de Mairie - Mairie de Saint-Igny de Vers
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