Comment WeMagnus a apporté sérénité et gain de temps à une secrétaire générale de mairie ?

Et si une solution de gestion tout-en-un était la clé d’un quotidien plus serein ? Pour la mairie de Saint-Salvy-de-la-Balme et Anne Fargues, sa secrétaire générale de mairie, la réponse s’appelle WeMagnus.

Après des années à jongler entre plusieurs logiciels, l’équipe a choisi de tout centraliser dans un seul espace de travail. Résultat : un gain de temps considérable, une meilleure fiabilité et une expérience utilisateur repensée autour de la fluidité et de la proximité.
Entre déploiement sans accroc, accompagnement humain et évolutions continues, découvrez comment WeMagnus a transformé leur manière de travailler, et pourquoi elle la recommande sans hésitation.

Nous avons déployé WeMagnus à la fin de l’année 2024. Avant cela, nous utilisions plusieurs logiciels différents pour chaque tâche : la paie, la comptabilité, l’état civil… C’était assez morcelé. L’intérêt de la solution WeMagnus, c’est d’avoir tout regroupé dans un seul espace de travail. Dès que j’ouvre mon bureau le matin, tout est accessible. C’est vraiment plus fluide et plus simple.

L’idée d’avoir un outil centralisé. On évite de multiplier les opérations ou les téléchargements à droite et à gauche. Tout se passe dans le même environnement, avec des connexions automatiques vers les plateformes partenaires. C’est un vrai confort au quotidien.

D’abord, la fiabilité : le logiciel est hébergé dans un datacenter, donc on n’a plus les soucis d’accès. Il arrivait que mon ancien logiciel ne s’ouvre pas le matin ou que ça bloque au moment d’éditer un acte de mariage en urgence ! Aujourd’hui, tout est beaucoup plus stable.

Avant, on perdait un temps fou à faire les mises à jour manuellement. Alors que là, vous ouvrez votre bureau, tout est prêt, tout est à jour. On ne se préoccupe plus de rien, les mises à jour se font automatiquement, les réglementations sont toujours à jour. C’est rassurant.

Et puis, le gain de temps est évident : on travaille plus sereinement, sans se préoccuper des aspects techniques. WeMagnus nous permet de nous concentrer sur les missions essentielles : accueillir le public, accompagner les habitants, gérer les dossiers.

Très bien ! Un technicien est venu sur site pour l’installation et la formation. C’était fluide, sans accroc. Ce qui est appréciable aussi, c’est le service de proximité : j’ai un interlocuteur unique, qui s’occupe de ma mairie et à qui je peux faire appel à tout moment. Avoir une seule personne de référence, qui connaît nos besoins, c’est idéal.

Le calendrier et la gestion des tâches (inclus dans l’Assistant personnel, ndlr) : on peut programmer des rappels, par exemple pour la déclaration de TVA du 20 du mois, et recevoir une notification automatique. Ça m’aide à ne rien oublier, surtout dans les périodes chargées.
J’utilise aussi le module d’actualités qui affiche les informations importantes et les nouveautés.

En revanche, je n’exploite pas encore pleinement la partie « Ma Communauté », faute d’autres utilisateurs dans mon secteur pour le moment. Mais à terme, ce sera un vrai plus pour échanger entre collègues.

Oui, tout à fait ! L’équipe Berger-Levrault a été à l’écoute. Par exemple, sur des détails d’ergonomie : nous avions signalé que certaines couleurs (pour les champs obligatoires en jaune) ne devaient pas être modifiées pour ne pas perturber les habitudes. L’équipe en charge de la conception du produit a entendu nos remarques et adapté en conséquence.
C’est très appréciable d’avoir ce dialogue entre utilisateurs et concepteurs, on sent que notre expérience terrain est prise en compte.

La simplicité d’utilisation, la fluidité et la sécurité. Tout est centralisé : les échanges avec la DGFiP, la récupération automatique des factures Chorus Pro, la gestion comptable… Plus besoin de naviguer entre plusieurs sites.
Et puis, j’aime aussi le côté humain du produit : la page d’accueil avec une petite phrase positive chaque matin, les actualités, le design épuré. C’est agréable à utiliser.

Oui, sans hésitation. C’est un outil fluide, facile à prendre en main, complet, et qui évolue constamment.
On gagne du temps, on gagne en fiabilité, et on travaille plus sereinement. Pour une petite mairie, c’est un vrai changement de confort.