En s’équipant de la solution de dématérialisation conçue par Berger-Levrault, le Syndicat Départemental d’Énergies de l’Ardèche (SDE 07) a bénéficié d’un gain de temps considérable dans la dématérialisation des flux, des processus métiers et des documents. Les manipulations sont réduites et les accès aux informations sont directs.

Les logiciels mis en place par Berger-Levrault ont permis à SDE 07 de répondre à un besoin de dématérialisation imminent pour toutes les PME de la commune.

Témoignage du Syndicat Départemental d'Énergies de l'Ardèche sur le processus de dématérialisation globlale
Sandrine Lalande, Directrice Administrative et Financière du SDE 07 donne son point de vue sur le processus de dématérialisation globale.

Comment utilisez-vous l’i.parapheur de Berger-Levrault ?

Depuis deux ans, nous utilisons l’i.parapheur, solution mobile et sécurisée, sous plusieurs formes :

  • les chargés d’affaires l’utilise en tant que visa
  • le directeur et le DAF l’utilisent en tant que signature électronique pour la facturation, les signatures des courriers et des marchés publics.

Pour quelles raisons avez-vous opté pour BL.connect CP ?

Nos entreprises majoritairement des PME n’étaient pas tenues de passer à la dématérialisation avant la réforme réglementaire. Ceci dit, elles ont fait le choix de la dématérialisation pour améliorer leur productivité :

  • récupération automatique des factures
  • mise à jour des statuts
  • mise à jour en temps réel de l’annuaire des structures publiques pour simplifier la gestion dématérialisée des ASAP

Avez-vous un projet d’archivage électronique ?

Nous souhaiterons travailler dans le prolongement de la Gestion Électronique des Documents (GED) car elle constitue un système d’archivage intermédiaire. Test de transmission de fichiers depuis notre GED vers notre futur système d’archivage électronique que les archives départementales de l’Ardèche sont en train d’acquérir. L’archivage électronique est au centre de nos préoccupations même si le Syndicat Départemental d’Énergies de l’Ardèche est une petite collectivité de 30 collaborateurs.

Toutes les solutions pour les collectivités

Berger-Levrault propose également de nombreuses offres qui couvrent l’ensemble des métiers des collectivités : Gestion financière, RH et Paie, Achats publics, Relation usager, Enfance, État civil, Action sociale, etc.

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