Comment WeMagnus a amélioré le quotidien d'une commune de moins de 2000 habitants ?

Cliente fidèle de la gamme e.magnus depuis des années, la mairie de Cuffies a été parmi les premières collectivités à choisir WeMagnus, la solution de gestion tout-en-un qui regroupe les métiers essentiels à la bonne gestion de la collectivité.

Sophie Stadler, adjointe administrative chargée des finances, nous partage son retour d’expérience.

Notre conseiller commercial nous a fortement encouragé à passer à WeMagnus, mais c’est surtout une démonstration en visio, que j’ai suivie avec ma collègue secrétaire générale de mairie, qui a fini par nous convaincre. Cette solution était clairement plus moderne et intuitive. On a tout de suite été emballées.

Une fois la décision prise, tout s’est enchaîné très naturellement. En amont, le déploiement avait été bien préparé, et nous avons eu la chance de bénéficier de l’accompagnement d’Andy et de Ludovic, deux formateurs de Berger-Levrault venus passer une journée en mairie pour nous former. Leur présence a été précieuse et rassurante : ils ont su rendre cette transition fluide, sans stress, en nous guidant pas à pas dans la prise en main de l’outil.

Depuis que j’utilise WeMagnus, je gagne un temps considérable dans la réalisation de mes tâches. L’ergonomie de la plateforme y est pour beaucoup : tout s’enchaîne de manière logique, rien n’est oublié, chaque étape s’intègre dans un fil conducteur clair et intuitif. C’est un vrai confort au quotidien.

L’environnement de travail est incontestablement moderne, avec un portail d’accès unique (ndlr l’assistant personnel WeMagnus) et des outils bien pensés. On regrette cependant un détail : la vue d’ensemble pourrait être élargie, notamment lorsqu’on déroule un mandat – ce serait plus lisible. Hormis cela, la navigation reste très agréable et intuitive.

Le passage vers le logiciel 100% SaaS s’est fait sans accroc. Aujourd’hui, nous bénéficions d’un accès plus simple, plus souple, et surtout plus rapide à l’ensemble des fonctionnalités. Cela a réellement transformé notre manière de travailler.

Concernant les nouveautés comme l’assistant intelligent ou le tchat en ligne, nous les utilisons encore très peu, en particulier en comptabilité. Peut-être que ces outils trouveront plus d’intérêt à l’avenir, selon les évolutions de nos besoins. L’IA s’invite dans nos pratiques quotidiennes pour nous faire gagner du temps, il faut juste avoir le réflexe de l’utiliser !

Oui, je recommanderais sans hésitation WeMagnus à mes collègues d’autres collectivités. L’outil est fiable, moderne et nous permet d’aller à l’essentiel.