Envoi automatisé des bulletins de paie des agents dans le coffre-fort numérique

Avec BL.connect Coffre-fort numérique Digiposte, le gestionnaire RH envoie automatiquement aux agents de la collectivité, depuis le logiciel de paie, les bulletins de salaire dématérialisés dans leur espace électronique sécurisé. La collectivité offre ainsi un accès aux agents à un espace virtuel d’archivage strictement sécurisé et personnel à chaque agent. Chaque agent peut consulter, organiser et stocker ses documents dématérialisés depuis l’interface de l’application.

Outil simple et intuitif, ce connecteur d’envoi automatique des bulletins de paie dématérialisés vers le coffre-fort numérique Digiposte est interopérable avec les logiciels SIRH de Berger-Levrault :

Notre partenaire Digiposte dispose de la certification NF 461, garantissant la conformité aux exigences de la norme AFNOR NF Z 42-013 relative au système d’archivage électronique, et du label Tiers-archiveur de la Fédération des Tiers de Confiance du numérique. Les données sont hébergées dans un datacenter situé en France, sécurisé et certifié ISO 27001.

Vidéo de présentation de BL.connect coffre-fort numérique Digiposte.

Dématérialisez vos bulletins de paie depuis votre logiciel de paie avec BL.connect coffre-fort numérique Digiposte

Des obligations légales respectées et la sécurité des données garantie

Dans le cadre de la Loi Travail, depuis le 1er janvier 2017, un employeur peut mettre en place le système de fiche de paie dématérialisée sans en demander l’accord à ses salariés.

L’espace numérique Digiposte :

  • assure l’accessibilité des données pendant 50 ans et respecte le droit d’opposition des salariés conformément aux obligations légales liées à la dématérialisation des bulletins de salaire spécifiées dans le décret n° 2016-1762,
  • garantit la protection, l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité des documents numériques conservés.

Une solution gérée intégralement depuis le logiciel de paie

Depuis le logiciel de paie et de ressources humaines, le gestionnaire RH gère simplement les étapes de la distribution des bulletins de salaire dématérialisés :

  • la création du coffre-fort numérique pour chaque agent de la collectivité avec le connecteur intégré,
  • l’édition des courriers avec les codes d’accès,
  • la transmission automatisée,
  • le suivi des dépôts.

Fonctionnalités

Services d'accompagnement

Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.

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