2 solutions logicielles pour gérer la Rentrée (et l’année) scolaire en toute sérénité

Qui dit fin d’année scolaire dit préparation de la prochaine Rentrée pour votre collectivité. C’est le retour des dossiers d’inscriptions à l’école, à la cantine et aux activités périscolaires, des plannings des équipes à préparer, des effectifs de classe à mettre à jour, etc. Et si, d’un coup de baguette magique, on pouvait réduire ces tâches quotidiennes chronophages grâce à une suite de logiciels spécialisés ? Logiciel de gestion de l’enfance et portail famille : découvrez nos 2 solutions pour optimiser la gestion du service Enfance de votre collectivité.

Solution full web, le logiciel de gestion de l’enfance BL.enfance a été pensé pour couvrir tous les métiers liés à la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, relevant de la compétence des collectivités (mairies, des intercommunalités ou des syndicats intercommunaux). Construit autour des dossiers Famille/Enfants, dont la base unique est partagée entre tous les services, BL.enfance se compose de modules logiciels métiers indépendants qui répondent aux organisations des services petite enfance et scolaires :

• gestion des structures d’accueil collectif du jeune enfant (crèche collective et familiale, multi-accueil, halte-garderie, micro-crèche),
• des Relais Petite Enfance,
• des affaires scolaires,
• de la restauration scolaire,
• de l’accueil périscolaire (garderie périscolaire ou ALAÉ),
• des centres de loisirs,
• des activités culturelles et sportives.

Une base de données unique et transverse à tous les modules métiers.

Le logiciel BL.enfance est construit autour d’un noyau central, à savoir les dossiers Famille et Enfants, au sein desquels sont recensées l’ensemble des données administratives et sanitaires. Les agents peuvent rattacher un enfant à ses parents dans un même dossier famille ou à deux dossiers en cas de familles recomposées. Au sein de ce dossier, vous pouvez rattacher les coordonnées ainsi que les données CAF via l’API Particulier intégrée à la solution. La fiche enfant est elle constituée des éléments relatifs à sa scolarité (établissement, niveau, classe), les personnes habilitées à la récupérer, son dossier médical pour le Projet d’Accueil Individualisé (PAI), des informations complémentaires (port de lunettes, appareils dentaires).

Un système de pointages synchronisé en temps réel

En complément de la solution BL.enfance, Berger-Levrault propose trois périphériques de pointage adaptés à chaque type de structure :

• une borne de pointage murale avec carte individuelle, plutôt utilisée dans les structures d’accueil petite enfance, pour enregistrer la présence de l’enfant ;
• une tablette tactile pour faire l’appel lors des services de restauration scolaire, de l’accueil périscolaire ou extrascolaire.

Ce système permet aux équipes d’animation de réduire le temps dédié à l’appel pour se concentrer sur les tâches essentielles. Au sein du service dédié de la collectivité, fini les cahiers à relire ou les tickets à compter : l’agent utilise directement les données synchronisées depuis le système de pointage pour générer la facturation.

Dites adieu aux feuilles volantes, passez à la dématérialisation des factures

De l’inscription d’un enfant à la facturation en passant par la gestion des plannings, nos équipes se sont données pour mission de faciliter l’administration des structures d’accueil et établissements scolaires et le quotidien des services gestionnaires dans les collectivités. La solution BL.enfance permet aux agents de gérer efficacement le traitement et l’édition des factures de l’ensemble des activités : intégration des tarifications différenciées en fonction du règlement intérieur (tarification unique, en fonction du lieu de résidence, quotient familial, etc), émission des factures en pré ou post-facturation (en fonction du pointage réel par exemple), soit par activité, par enfant ou même par famille. Votre collectivité gagne du temps, réalise des économies sur les impressions, la mise sous pli ou l’affranchissement et réduit les risques d’impayés. De plus, la fonctionnalité « Compte Famille » disponible via le Portail Famille ou au guichet de la collectivité offre la possibilité aux familles de créditer leur compte pour régler les échéances.

Accessible et convivial, le Portail Famille proposé par Berger-Levrault permet aux parents de réaliser depuis leur domicile les démarches pour lesquelles elles devraient se déplacer en mairie. Disponible 24h/24 et 7j/7, il leur simplifie la vie : en accédant à leur compte personnel, les familles peuvent modifier leurs informations personnelles, accéder aux plannings de réservations des différentes activités et y inscrire leurs enfants, déclarer une absence auprès du service. Ils peuvent aussi payer directement en ligne les factures directement déposées dans leur compte.
Côté agents, tout est pensé pour gagner du temps. L’ensemble des informations saisies par les familles sont intégrées directement dans le logiciel de gestion de l’enfance BL.enfance pour éviter les ressaisies et en faciliter le traitement. La communication est fluidifiée grâce à l’envoi de messages ciblés, la mise en ligne de prestations proposées ou la publication d’informations relatives aux établissements scolaires ou structures.