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Une plateforme collaborative de planification des cours
Grâce à INFOSILEM Academic, les universités et les établissements d’enseignement supérieur optimisent la gestion des emplois du temps.
- Trouvez le meilleur créneau et la meilleure salle pour vos cours tout en respectant les exigences des étudiants, ainsi que les contraintes de vos professeurs et de vos espaces.
- Utilisez l’analyse de la demande de cours et de solides rapports pour assurer un créneau de qualité et un emploi du temps qui facilite la réussite de vos étudiants.
- Soutenez les modes d’apprentissage en ligne ou hybride ainsi que le modèle traditionnel en présentiel.
- Créez un environnement collaboratif de planification et de gestion des emplois du temps.
- Intégrez d’autres sources ou systèmes de données de votre établissement.
- Améliorez le taux d’occupation des salles, grâce à l’assignation des salles les mieux adaptées en fonction de leur capacité, des préférences d’emplacement et des caractéristiques physiques.
Présentation de INFOSILEM Academic en 1mn30
Utilisez l’analyse de la demande de cours pour créer un horaire en ligne et en présentiel
L’outil d’analyse de la demande de cours permet de montrer dans quelle mesure votre horaire correspond bien à la progression prévue des étudiants.
Des emplois du temps de qualité favorisent l’obtention des diplômes dans votre université ou établissement d’enseignement supérieur.
Optimisez l’efficacité opérationnelle et la gestion des emplois du temps
Vous gérez vos activités de planification de cours et d’assignation de salles grâce à un ensemble complet d’outils innovants.
Vous répondez aux besoins des nombreux et divers intervenants engagés dans votre processus de création des horaires des cours.
Vous améliorez les emplois du temps des départements en évitant les conflits d’horaires lors de la création par les principaux intervenants grâce à une bonne répartition des responsabilités entre les personnes concernées.
- Vous recevez une notification dans le cas où la plage horaire choisie crée un conflit d’horaire pour les étudiants et professeurs.
- Vous prenez des décisions éclairées quant au choix des plages horaires et des salles pour garantir l’accès des étudiants aux cours.
- Vous augmentez les taux de rétention et favorisez l’obtention des diplômes dans les délais prévus avec un horaire qui convient parfaitement aux étudiants.
- Vous adaptez la gestion des plannings en fonction de la demande. Existe-t-il suffisamment de places offertes dans les cours dont les étudiants ont besoin ?
- Vous visualisez rapidement la provenance de la demande (de quelles formations / quels diplômes) et le nombre d’étudiants prévus et vous planifiez en conséquence.
- À mesure que le nombre de cours proposés en ligne augmente, vous utilisez les salles virtuelles tout en tenant compte du temps de déplacement entre les cours virtuels et en présentiel.
- Vous utilisez les outils de production de rapports et de validation pour garantir à vos étudiants et à votre personnel la meilleure expérience possible en ligne.
- Vous répondez aux préférences, en matière de plage horaire et de lieu, des professeurs, des chargés de cours ainsi que des intervenants externes.
- Vous produisez des rapports détaillés et mettez en place des validations pour assurer le respect des règles.
- Vous révisez les horaires de cours en amont.
Avec INFOSILEM Academic, vous utilisez efficacement l’espace de l’établissement tout en respectant les priorités et les préférences des départements grâce à un puissant algorithme d’assignation des salles qui fait correspondre les inscriptions et les besoins en espace des offres de cours aux salles appropriées.
- Vous bénéficiez d’un environnement commun et d’une vision d’ensemble de la planification des cours.
- Vous répondez aux besoins de tous les départements dans le processus de gestion des emplois du temps. Vous utilisez cette plateforme unique pour toutes les fonctions de gestion des horaires et de production de rapports. Vous encouragez l’autonomie dans un environnement de travail collaboratif grâce à l’attribution de rôles et d’autorisations.
- Vous simplifiez les opérations grâce à un échange de données fiable et flexible.
- Vous tirez profit des services Web pour alimenter la plateforme de gestion des emplois du temps avec les données nécessaires ou pour les extraire vers d’autres systèmes.
- Vous gagnez du temps tout en assurant la cohérence des données entre les systèmes.
Fonctionnalités
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Services d'accompagnement
Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.
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