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Simplifiez la gestion des plannings des espaces et des activités du campus
INFOSILEM Campus est une solution complète, robuste et hautement paramétrable de gestion et de réservation des espaces et des activités à l’échelle du campus qui s’adresse aux responsables des plannings et à l’équipe administrative :
- Centralisez la réservation de tous les espaces (salles de cours, salles de réunion, installations sportives, parking, etc.) pour toutes les activités du campus.
- Obtenez une visibilité globale de l’espace disponible et de son utilisation pour tout le campus.
- Éliminez les conflits d’horaires.
- Définissez précisément les rôles et responsabilités de chacun.
- Automatisez le flux de travail d’approbation et la communication.
- Publiez l’horaire de vos activités sur le campus en temps réel.
- Personnalisez les calendriers en fonction des préférences des utilisateurs.
- Définissez des alertes qui rappelleront aux utilisateurs leurs réservations.
Tirez parti de l’efficacité du libre-service grâce au portail d’INFOSILEM Campus
Impliquez directement tous les membres du campus dans le processus de réservation de leur propre espace ou de demande d’espace nécessitant une approbation.
Grâce au contrôle granulaire des rôles et des responsabilités, vous pouvez créer un environnement en libre-service très efficace qui améliore l’expérience des utilisateurs et réduit la charge de travail administrative.
Gagnez un temps précieux et facilitez le pilotage grâce à la Business Intelligence (BI)
Les rapports générés sur tous les aspects de gestion des plannings des espaces et des activités sont optimisés grâce à la BI.
Découvrez une plateforme unique, accessible 24/7, qui stocke et gère toutes les activités prévues sur le campus. Qu’il s’agisse d’une simple réservation de salle, d’une activité pédagogique ou autre ou encore d’un événement d’envergure qui exige la location d’équipement et la prestation de services, INFOSILEM Campus s’occupe de tout.
Afin de réserver facilement des salles, il est important non seulement d’avoir un portrait d’ensemble des activités qui se déroulent sur le campus, avec l’heure et l’endroit, mais aussi de voir la disponibilité des salles. Grâce aux puissants critères de recherche et aux résultats visuels d’INFOSILEM Campus, trouver la salle qui vous convient est simple et rapide.
Grâce à l’attribution de rôles et des autorisations connexes, vous contrôlez le « quoi » et le « quand » pour chaque utilisateur. Vous choisissez le niveau de granularité en fonction de vos besoins et vous personnalisez les droits de réservation, les types de demande et l’appartenance ou la visibilité des salles.
Pour les utilisateurs qui ne sont pas autorisés à réserver leur propre salle, nous offrons un processus automatisé d’approbation et de communication configurable selon vos besoins. Car, après tout, le flux des travaux et la communication sont tout aussi importants que la réservation en soi.
La publication rapide et précise d’information est essentielle. Éliminez les incertitudes et les erreurs grâce à l’actualisation en temps réel des réservations et des horaires pour les utilisateurs.
INFOSILEM Campus fournit toute l’information nécessaire aux organisateurs, aux participants ou aux personnes chargées de faire une réservation sur le campus.
Fonctionnalités
Nos clients partagent leur expérience
Services d'accompagnement
Les équipes de mise en service de Berger-Levrault accompagnent chaque client, de la définition de ses besoins jusqu’à l’installation du logiciel et sa bonne prise en main par les utilisateurs. Toute la rigueur de professionnels de l’industrie du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.
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