D’avril 2015 au 1er janvier 2017, la Métropole et la Ville de Nice ont mis en place un vaste projet de dématérialisation pour moderniser leur processus comptable avec la suite logicielle de gestion financière e.sedit GF de Berger-levrault. Pour ce faire, Berger-Levrault facilite et accélère le dialogue entre les différents services de la collectivité : direction support, technique et opérationnelle, pour tisser le projet de dématérialisation.

Témoignage de la Métropole et de la ville de Nice
Anne-Marie Atlan, Chef de service Études et Applications et Olivier Vernay, Chef de projet Dématérialisation, partagent leur retour d'expérience sur la mise en place du projet de dématérialisation des données comptables.

Les facteurs de réussite d'un projet de full dématérialisation

Avec des interfaces directement intégrées aux logiciels de gestion de Berger-Levrault, la réussite du projet a été rendue possible par :

  • la mise en place de comités de pilotage proactifs assurant une mise en place cohérente de l’outil,
  • la désignation sur le terrain d’un Chef de projet pour fédérer les équipes,
  • la définition stricte des périmètres et plannings,
  • la formation des utilisateurs facilitant la prise en main de l’outil et accompagnant le changement des méthodes de travail.

À travers cette solution de pilotage, le capital humain est placé au cœur de la collectivité !

75%

Taux de dématérialisation des factures à fin octobre 2019

727 000

Nombre de pièces jointes dématérialisées par an

2,5 M

Nombre d’éléments en gestion électronique des documents par an

Source : Source : chiffres communiquées par la Métropole et la ville de Nice

À propos des interviewés

Toutes les solutions pour les collectivités

Berger-Levrault propose également de nombreuses offres qui couvrent l’ensemble des métiers des mairies :  Gestion financière, RH et Paie, Achats publics, Relation usager, Enfance, État civil, Action sociale, etc.

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