Le point de vue sur un processus de dématérialisation globale

En s’équipant de la solution de dématérialisation conçue par Berger-Levrault, le Syndicat Départemental d’Énergies de l’Ardèche (SDE 07) a bénéficié d’un gain de temps considérable dans la dématérialisation des flux, des processus métiers et des documents. Les manipulations sont réduites et les accès aux informations sont directs.

Les logiciels mis en place par Berger-Levrault ont permis à SDE 07 de répondre à un besoin de dématérialisation imminent pour toutes les PME de la commune.

Depuis deux ans, nous utilisons l’i.parapheur, solution mobile et sécurisée, sous plusieurs formes :

• les chargés d’affaires l’utilise en tant que visa
• le directeur et le DAF l’utilisent en tant que signature électronique pour la facturation, les signatures des courriers et des marchés publics.

Nos entreprises majoritairement des PME n’étaient pas tenues de passer à la dématérialisation avant la réforme réglementaire. Ceci dit, elles ont fait le choix de la dématérialisation pour améliorer leur productivité :

• récupération automatique des factures
• mise à jour des statuts
• mise à jour en temps réel de l’annuaire des structures publiques pour simplifier la gestion dématérialisée des ASAP

Nous souhaiterons travailler dans le prolongement de la Gestion Électronique des Documents (GED) car elle constitue un système d’archivage intermédiaire. Test de transmission de fichiers depuis notre GED vers notre futur système d’archivage électronique que les archives départementales de l’Ardèche sont en train d’acquérir. L’archivage électronique est au centre de nos préoccupations même si le Syndicat Départemental d’Énergies de l’Ardèche est une petite collectivité de 30 collaborateurs.