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L'application web et smartphone pensée et conçue pour l'élu municipal ou communautaire
BL.cabinet numérique de Berger-Levrault accompagne quotidiennement les élus :
- municipaux : maire, maire adjoint et conseillers municipaux ;
- communautaires : président, vice-président d’un EPCI et conseillers communautaires.
L’application gère les convocations électroniques aux assemblées avec horodatage, l’agenda et les représentations aux évènements, la dématérialisation des documents, les alertes SMS et notifications Push, les annuaires politiques, le vote électronique, etc.
Présentation de BL.cabinet numérique
Découvrez BL.cabinet numérique, la solution complète qui accompagne le quotidien des élus. Côté agent, envoyer facilement des convocations horodatées et gérer rapidement l'ensemble des assemblées délibérantes. L'application centralise les besoins quotidiens de l’élu et facilite les échanges.
La convocation électronique horodatée, un outil règlementaire désormais indispensable !
BL.cabinet numérique dématérialise l’envoi des convocations (par courriel et SMS) et documents associés. L’application garantit à la collectivité les dates d’envoi et de lecture des convocations par horodatage. La collectivité réduit les coûts liés à une gestion papier des convocations tout en respectant la règlementation en vigueur (art. 9 de la loi n° 2019-1461 du 27 décembre 2019 et art.8 de la loi n°2019-1461 du 27 décembre 2019)
Un outil unique pour le quotidien de l'élu
BL.cabinet numérique centralise les besoins quotidiens de l’élu dans un seul outil, simple à utiliser.
Les échanges entre les élus et les agents sont fluidifiés :
- les élus reçoivent toutes les informations utiles à leur mandat sur leur smartphone
- les agents préparent les événements en quelques clics et suivent la participation des élus en un coup d’œil
L’application mobile BL.cabinet numérique répond aux besoins des élus en déplacement : consultation de l’agenda, réponse aux sollicitations de la collectivité, consultation des documents, géolocalisation des événements, alertes SMS et notifications Push gratuites, etc.
BL.cabinet numérique, solution innovante, génère un gain de temps appréciable, réduit la charge de travail du secrétariat des élus et supprime les coûts d’impression et d’envois postaux des assemblées. L’import des nouveaux élus et conseillers municipaux via un simple fichier csv sera un atout supplémentaire au moment du renouvellement des conseils municipaux.
Parce que chaque élu est plus ou moins à l’aise avec les nouvelles technologies, Berger-Levrault a développé une application simple à prendre en main et intuitive. Après une formation rapide, les élus sont tout de suite autonomes dans l’utilisation de la solution.
Fonctionnalités
Nouvelles fonctionnalités en cours de développement
De nouvelles fonctionnalités seront prochainement ajoutées à l’application BL.cabinet numérique :
- le vote électronique en séance, les signalements citoyens,
- l’analyse de données issues des logiciels métiers (RH, GRC, services techniques…),
- l’analyse de données issues de l’open data (analyse électorale, sociaux économiques, cadastrales…).
Services d'accompagnement
Les équipes de mise en service sont à vos côtés dans toutes les étapes de déploiement des logiciels : gestion de projet, audit, installation, migration de données, paramétrage, formations et support technique-assistance. Toute la rigueur d’un industriel du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.
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