Secteur public local Élus

La première application mobile pensée et conçue pour l'élu

BL.cabinet numérique de Berger-Levrault accompagne les élus dans leur quotidien : convocations électroniques aux assemblées avec horodatage, gestion de l’agenda et des représentations aux évènements, dématérialisation des documents, alertes SMS et notifications Push, annuaires politiques, vote électronique, etc.

La convocation électronique horodatée : minimum légal et maximum utile

BL.cabinet numérique dématérialise l’envoi des convocations (par courriel et SMS) et documents associés. L’application garantit à la collectivité les dates d’envoi et de lecture des convocations par horodatage. La collectivité réduit les coûts liés à une gestion papier des convocations tout en respectant la règlementation en vigueur.

Un outil unique pour le quotidien de l'élu

BL.cabinet numérique centralise les besoins quotidiens de l’élu dans un seul outil, simple à utiliser.
Les échanges entre les élus et les agents sont fluidifiés :

  • les élus reçoivent toutes les informations utiles à leur mandat sur leur smartphone
  • les agents préparent les événements en quelques clics et suivent la participation des élus en un coup d’œil

Fonctionnalités

Convocations aux assemblées

Préparation des convocations aux assemblées délibérantes par les agents (objet, documents de séance, texte d’accompagnement, heure, date, lieu) et envoi aux élus avec un système d’horodatage homologué, conforme à la réglementation en vigueur. Notifications push par courriel ou sms. Accès aux documents de séance via l’espace personnel : confirmation de présence ou remise d’une procuration.

Gestion des évènements et représentations

Possibilité d’inviter les élus à divers évènements (réunion interne ou manifestation extérieure), envoi des informations utiles sur leur smartphone. Les agents alimentent l’agenda politique des élus, désignent le ou les représentants de la collectivité et peuvent s’assurer de leur participation.

Envoi dématérialisé de documents

Envoi dématérialisé de documents (courriers, notes d’information, etc.) à un ou plusieurs élus . Les élus consultent le document et peuvent l’annoter. Un circuit de validation peut être défini entre plusieurs agents et élus.

SMS

Avec l’option BL.sms, activation de l’envoi d’alertes SMS aux élus. Lors d’évènements et la veille en guise de rappel, envoi automatisé de SMS en masse ou de SMS personnalisés (texte et destinataire à préciser selon votre besoin).

Statistiques

Suivi de l’activité des élus via un tableau de bord statistiques : nombre d’évènements couverts, types d’évènements, taux de participation aux assemblées, nature des documents traités, etc.

Services d'accompagnement

Les équipes de mise en service sont à vos côtés dans toutes les étapes de déploiement des logiciels : gestion de projet, audit, installation, migration de données, paramétrage, formations et support technique-assistance. Toute la rigueur d’un industriel du logiciel au service de la réussite de votre projet de transformation.

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